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    哈爾濱企業(yè)檔案盒,松緊牙扣,不易脫落

    2024-12-20 07:00:02 118次瀏覽
    價(jià) 格:面議

    實(shí)踐中存在將盒號(hào)功能擴(kuò)大化的傾向:

    一是在歸檔章上增加盒號(hào)項(xiàng)目或?qū)⒑刑?hào)標(biāo)注于歸檔文件首頁(yè),將盒號(hào)作為歸檔文件與檔案盒之間關(guān)聯(lián)關(guān)系的紐帶;

    二是在電子文件整理中,為實(shí)現(xiàn)與紙質(zhì)文件材料形式上一致,存在把盒作為整理單位,將電子文件以盒為單位進(jìn)行整理的現(xiàn)象,這兩種做法與盒號(hào)承載的功能都是相悖的。

    實(shí)際上,在歸檔文件的件號(hào)已經(jīng)與盒脊起止件號(hào)建立關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況下,沒有必要再通過盒號(hào),在歸檔文件與檔案盒之間建立第二套關(guān)聯(lián)關(guān)系。否則既成倍增加了工作量,有可能出現(xiàn)兩套關(guān)聯(lián)關(guān)系指向不一的情況,增加管理的復(fù)雜性。

    檔案盒盒脊可以根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際需要,與歸檔章項(xiàng)目相協(xié)調(diào),編制其他項(xiàng)目。增減項(xiàng)目的工作應(yīng)在同級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)下進(jìn)行。機(jī)關(guān)檔案部門可對(duì)欄目位置及尺寸進(jìn)行一定的調(diào)整,以規(guī)范、美觀為原則。

    無酸紙是什么?

    就是不含活性酸的紙。

    紙張中的酸性成分有什么作用?

    主要是紙張的含酸量是其使用壽命的指標(biāo)。

    它可以用0(酸性,表示紙張的使用壽命非常短)到14.0(堿性,表示紙張的使用壽命很長(zhǎng))之間的pH值來測(cè)量。

    時(shí)期內(nèi)的檔案盒比較不規(guī)范,制作工藝也不精湛,通常采用紙板和牛皮紙裱糊制作,只是為了方便檔案管理。這個(gè)時(shí)期的檔案盒存在很多問題,不僅體量笨重,管理也不完善,難以很好的進(jìn)行檔案管理。

    檔案盒使用原則

    將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。

    1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒;

    2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒;

    3、放入同一檔案盒的歸檔文件應(yīng)按照檔號(hào)先后進(jìn)行排序,小號(hào)在前,大號(hào)在后;

    4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應(yīng)與盒內(nèi)檔案的情況一致。

    哈爾濱拓源檔案用品有限公司,是一家集研發(fā).生產(chǎn).批發(fā)銷售于一體的大型檔案印刷企業(yè)。本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史,集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽(yù)至上,憑著真誠(chéng)的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的要求,良好的誠(chéng)信,暢銷全國(guó)各個(gè)省.市.自治區(qū)等檔案部門。

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