在日常工作中,為了防范印章造假,主要在使用和保管上加強管理,一方面規(guī)范印章使用流程、設(shè)置登記臺賬,杜絕印章在公司監(jiān)控視線之外使用;另一方面,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部印章存管制度,印章外借需專人陪同監(jiān)督,印章隨用隨還。通過這些管理手段,能在很大程度上減少印章造假的問題發(fā)生。
芯片章是近年來興起的一種智能印章技術(shù)。它將傳統(tǒng)印章與現(xiàn)代芯片技術(shù)相結(jié)合,使得印章具備了智能化和可追溯性的特點。通過芯片內(nèi)部嵌入的微型電子元件,芯片章可以實現(xiàn)數(shù)字簽名、時間戳和數(shù)據(jù)存儲等功能。它不僅能夠有效防止印章的偽造和篡改,還可以追溯到具體的簽署者和簽署時間,極大地提高了印章的可信度和效力。
芯片章的應(yīng)用范圍非常廣泛。在企事業(yè)單位,芯片章被廣泛應(yīng)用于合同簽署、行政文書、證件蓋章等場景。相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)印章,芯片章不僅具備了防偽、防篡改的能力,而且在數(shù)據(jù)存儲和信息交互方面具有很大優(yōu)勢。例如,在合同簽署中,芯片章可以記錄簽署者的身份信息和簽署時間,有效防止合同的篡改和糾紛的發(fā)生。在政府部門,芯片章可以應(yīng)用于電子證照、行政審批等領(lǐng)域,提高行政效能,簡化辦事流程。
芯片印章是內(nèi)部嵌入了公章專用芯片(也稱“公章專用芯片卡”)的實物印章,依托全國印章密鑰管理平臺及全國印章數(shù)據(jù)庫制作,具有可信、可靠、易用的特點,支持面向市場監(jiān)管、稅務(wù)、人保、銀行等部門的聯(lián)動核驗。