已采用個(gè)人結(jié)算賬戶提取方式提取過住房公積金的職工,再次提取住房公積金時(shí),在個(gè)人結(jié)算賬戶無變化的情況下,無需再向單位經(jīng)辦人提供個(gè)人結(jié)算賬戶信息。單位經(jīng)辦人填寫《住房公積金提取清冊》時(shí),有關(guān)個(gè)人結(jié)算賬戶各欄可不填寫。
因個(gè)人結(jié)算賬戶信息發(fā)生錯(cuò)誤,導(dǎo)致劃款失敗時(shí),管理中心會計(jì)處收到銀行返回的失敗數(shù)據(jù)后,通過住房公積金信息系統(tǒng)通知相應(yīng)的管理部。
管理部首先檢查個(gè)人結(jié)算賬戶姓名、賬號錄入是否正確,如不正確,由管理部經(jīng)辦人員寫明原因,管理部業(yè)務(wù)主管審核簽字后,及時(shí)修改;管理中心會計(jì)處于下一工作日通過銀行再次將提取款項(xiàng)劃入個(gè)人結(jié)算賬戶。如錄入信息正確,管理部應(yīng)及時(shí)與繳存單位聯(lián)系。
住房公積金繳存職工申請變更個(gè)人結(jié)算賬戶時(shí),由單位經(jīng)辦人或個(gè)人填寫《個(gè)人信息變更申請書》,并經(jīng)職工本人簽字確認(rèn)后,連同職工本人身份證復(fù)印件(個(gè)人辦理的,還需提供身份證原件)及個(gè)人結(jié)算賬戶復(fù)印件等資料交管理部。管理部經(jīng)業(yè)務(wù)主管審核簽字后,方可在住房公積金信息系統(tǒng)中變更個(gè)人結(jié)算賬戶,并制作《個(gè)人信息變更對照表》,交單位經(jīng)辦人或個(gè)人核對。
單位在辦理住房公積金聯(lián)名卡時(shí)需要變更職工姓名或身份證號碼的,按照《關(guān)于聯(lián)名卡涉及職工個(gè)人信息變更有關(guān)問題的通知》(京房公積金發(fā)〔2007〕4號)辦理。
職工提取住房公積金的大致手續(xù)如下:
(一)首先向本單位提出申請,單位審核個(gè)人提交的相關(guān)證明后,符合提取條件的,單位填寫住房公積金個(gè)人提取審批表,并加蓋預(yù)留印鑒。
(二)單位經(jīng)辦人員或職工個(gè)人持公積金個(gè)人提取審批表連同有關(guān)證明資料的原件和復(fù)印件到給本單位建立住房公積金賬戶的公積金中心(以下簡稱為開戶的公積金中心)進(jìn)行審批。公積金中心完成審批和錄入業(yè)務(wù)后,在單位填寫的公積金個(gè)人提取審批表上加蓋公積金審批專用章。
(三)單位經(jīng)辦人員或職工個(gè)人持公積金中心已審批的公積金個(gè)人提取審批表以及單位填寫并簽章的“住房公積金管理中心轉(zhuǎn)賬憑證”,到開戶的公積金中心辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),公積金中心將職工申請?zhí)崛〉淖》抗e金轉(zhuǎn)賬至其單位基本結(jié)算賬戶,由單位取出支付給職工。