一種檔案盒,包括盒體,盒體的前側(cè)開設(shè)檔案取放口,檔案取放口處安裝一拉蓋,盒體的后側(cè)板上留有側(cè)板孔,側(cè)板孔上安裝有扣蓋,檔案取放口的兩側(cè)端面上各開設(shè)一U形槽口,兩U形槽口的開口相對(duì)構(gòu)成一橫板滑槽,橫板滑槽中導(dǎo)向設(shè)置一橫板,橫板上交錯(cuò)插接若干隔板,隔板的下端面設(shè)有插接柱,插接柱的外徑與均勻布置在橫板上的插接孔的內(nèi)徑相適配,橫板的后側(cè)設(shè)置一后擋板,后擋板寬度與檔案取放口的寬度相適配,使用時(shí),將檔案文件放置在橫板上,通過隔板可以將部分文件分隔開,防止多個(gè)檔案文件雜亂地疊放在一起,不便于后續(xù)查找,本實(shí)用新型使用操作方便,便于保管重要的檔案資料,防止受潮,便于分類保管和查找案卷資料,且不易損壞。
檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財(cái)務(wù)部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的不可缺少的辦公用具,主要是對(duì)檔案材料、財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時(shí)需要將所有的檔案材料取出,然后一一查找,工作效率低,當(dāng)檔案材料較少或較薄時(shí)就會(huì)向檔案盒的一側(cè)傾斜,檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起,不利于檔案資料的取放。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長(zhǎng),并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國(guó)家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結(jié)實(shí)耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點(diǎn),從而使得檔案得到更長(zhǎng)期的保存。
貨比三家:購買檔案盒或相關(guān)設(shè)備,一定要貨比三家,要按正常市場(chǎng)價(jià)格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來確定產(chǎn)品價(jià)格,產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認(rèn)同或有檢測(cè)結(jié)果,真正能保護(hù)檔案資料的產(chǎn)品。低于市場(chǎng)價(jià)格要分析原因,擇優(yōu)選取。