檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財(cái)務(wù)部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財(cái)務(wù)憑證等進(jìn)行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

檔案盒是各個機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。

主要有文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計(jì)檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實(shí)物檔案盒等八大類。

主要用于：包裝一些需要長期保存的物品或在制造某些設(shè)備中使用，保護(hù)與紙接觸的材料不受酸的侵蝕。 無酸牛皮紙，可做重要資料檔案盒、文件袋 資料袋，重要文獻(xiàn)書籍封面等，在正常的使用和保存條件下，無酸牛皮紙的使用壽命約為200年. 主要特點(diǎn)是：拉力強(qiáng)；光滑度，強(qiáng)度好，紙張均勻;表面平整；縱橫拉力強(qiáng)；木漿和竹漿含量高，用無酸牛皮紙包裝的紙類物品，不容易變質(zhì)、褪色，而且具有防蟲、防霉等特點(diǎn)。

無酸紙檔案盒是現(xiàn)在很多企業(yè)機(jī)構(gòu)所使用的檔案盒，無酸紙檔案盒之所以會這么受歡迎是因?yàn)闊o酸紙檔案盒有著很多優(yōu)點(diǎn)，這些優(yōu)點(diǎn)使無酸紙檔案盒能更好的的保存檔案，因此檔案管理員應(yīng)該知道如何使用無酸紙檔案盒，那么無酸紙檔案盒的使用方法是什么呢，下面就由小編來為大家講一下。