主要有以下八大類(lèi):文書(shū)檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤(pán)檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類(lèi)
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類(lèi)型。牛皮紙檔案盒分為:無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類(lèi)型,由于其不含酸性,對(duì)檔案有防蟲(chóng),防霉的特性,同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的,常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性,同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
保管期限:保管期限欄填寫(xiě)盒內(nèi)文件所屬保管期限,一般以漢字全稱(chēng)表示,如“”“30年”“10年”。
機(jī)構(gòu)(問(wèn)題):機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)欄填寫(xiě)分類(lèi)方案中相應(yīng)機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)的類(lèi)目名,機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)欄也可以填寫(xiě)機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)代碼。不按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類(lèi)的單位,盒脊上可以不印制機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)項(xiàng)。(詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”)