檔案盒是各個機關和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
主要有文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒等八大類。
如何保持紙張的強度和顏色 在上世紀七十年代,全世界的圖書館和檔案館都開始面對一個嚴峻的問題:它們收藏的圖書和珍貴文件都出現(xiàn)了散架的情況。 造紙業(yè)投入了大量的人力、物力和財力去研究明礬、松香與紙張之間的化學作用。結(jié)果顯示:隨著時間的推移,酸是破壞書刊和文獻的罪魁禍首。實際上,紙張的pH值被證明是引起紙張失去強度和褪色的主要原因。
辯別真?zhèn)畏椒ǎ核嵝陨夏z紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時,假如是無酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產(chǎn)生二氧化碳氣體,使紙張表面泛起氣泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會和稀鹽酸發(fā)生反應,由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。
貨比三家:購買檔案盒或相關設備,一定要貨比三家,要按正常市場價格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務來確定產(chǎn)品價格,產(chǎn)品要得到當?shù)貦n案管理部門認同或有檢測結(jié)果,真正能保護檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價格要分析原因,擇優(yōu)選取。