檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無酸紙制作。
主要有文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒等八大類。
通過采用合成的非酸性施膠劑和在紙漿中添加碳酸鈣(溫和的堿性緩沖劑),人們終于在普通工廠里生產(chǎn)出了款性紙張。 從上世紀(jì)八十年代開始,很多造紙廠都轉(zhuǎn)向了堿性紙(無酸紙)的生產(chǎn)工藝,因?yàn)檫@種紙不但成本低廉,而且具有較長(zhǎng)的生命周期。 目前市場(chǎng)上有很多種無酸紙,它們的用后廢料含量在10%到之間不等。除此之外,無酸紙的生產(chǎn)過程對(duì)環(huán)境造成的危害也比較小。
檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門收拾和裝訂貯存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制造的,如今基本都用無酸紙制造。 因?yàn)闊o酸紙選用國(guó)際上的AKD中性施膠技術(shù).無酸腐蝕,使檔案能夠長(zhǎng)時(shí)間保留.不蛻變.不褪色.具有防蟲.防霉等特色,對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕損壞,使用方便,全國(guó)都在逐漸用無酸紙檔案盒更換掉以前那種舊式粗笨的紙板檔案盒。 檔案盒主要分為以下幾大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,管帳檔案盒,相片檔案盒,光盤檔案盒,什物檔案盒。卷皮也歸于檔案盒一類。 檔案盒通常標(biāo)準(zhǔn)大小為31*22cm(封面)可是因?yàn)闄n案盒的脊背不一樣,通常檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特別標(biāo)準(zhǔn)的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需求特別規(guī)劃和制造。
現(xiàn)在辦公室里使用的塑料文件盒樣式多也美觀,但是由于檔案保存的特殊性,一般的文件盒并不能達(dá)到其要求。因?yàn)闄n案的保存時(shí)間較長(zhǎng),并對(duì)儲(chǔ)存的環(huán)境有嚴(yán)格要求。我們一般使用的檔案盒用紙多采用國(guó)家檔案局規(guī)定使用的無酸檔案專用紙,制作出來的檔案盒結(jié)實(shí)耐用,不變形,不老化,還具有防蟲,防腐蝕,防潮等各種特點(diǎn),從而使得檔案得到更長(zhǎng)期的保存。