CRCC以鐵道部標準計量研究所、鐵道部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心為基礎(chǔ)，進行國有資產(chǎn)登記和工商注冊，共有工作人員300余人，專兼職檢查人員1000余人，分別從事鐵道行業(yè)的標準計量、產(chǎn)品質(zhì)檢和產(chǎn)品認證工作，配備相對獨立的專業(yè)工作隊伍。

申請方提交的申請書和相關(guān)材料齊備后，報送CRCC相關(guān)技術(shù)專家對供貨經(jīng)歷進行評價、組織合同評審，并于10個工作日內(nèi)做出是否受理申請的決定。對受理者，向申請方發(fā)出《受理鐵路產(chǎn)品認證申請通知書》，對不受理者，書面通知申請企業(yè)，并說明理由。

對同一申證企業(yè)、同一申證產(chǎn)品連續(xù)2次認證不合格、或已批準撤銷認證證書的，自發(fā)出通知之日起1年內(nèi)CRCC不再受理該企業(yè)該產(chǎn)品的認證申請。受理認證申請后，申請方應(yīng)與CRCC簽訂《鐵路產(chǎn)品認證合同書》（初次認證或復(fù)評），并按規(guī)定繳納認證費用。

CRCC設(shè)有綜合業(yè)務(wù)部、機車車輛事業(yè)部、基礎(chǔ)設(shè)施事業(yè)部、電務(wù)供電事業(yè)部、城軌認證事業(yè)部（測試評估部）、校準事業(yè)部、標準事業(yè)部、合作發(fā)展部、申訴監(jiān)理部、辦公室、財務(wù)部、人力資源部、技管室、科管部和機車車輛、接觸網(wǎng)、通信信號、鐵道建筑、金屬化學(xué)、運輸包裝等檢驗站等部門和1個分支機構(gòu)、1個子公司。