無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點(diǎn),對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門類中,以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復(fù)雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類而言,由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專業(yè)性,導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類 的檔案中,類型 為豐富多樣的一種。
檔案盒按照擺放方式的不同,可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒,是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面,避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠(yuǎn)考慮,檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。
不過,現(xiàn)有的檔案柜(架)大都未給此種擺放方式留下足夠的空間,因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜(架)的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí),兩種格式的檔案盒只能選用一種,以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。
根據(jù)需求選擇不同材質(zhì)的檔案盒,重量大的文件應(yīng)選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒,輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒;
容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時(shí)要考慮的因素。如果需要頻繁搬動(dòng),可以選擇小巧型檔案盒,如果是固定儲存,可以選擇大型的檔案盒。
總結(jié):檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具,按照需求選擇合適的檔案盒材質(zhì)和尺寸是使用過程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。