紙張的含酸量是其使用壽命的 佳指標(biāo)。它可以用0 (酸性，表示紙張的使用壽命非常短) 到14.0 （堿性，表示紙張的使用壽命很長(zhǎng)）之間的pH值來(lái)測(cè)量。隨著使用年限的增長(zhǎng)和在日光和空氣中曝光次數(shù)的增多，任何一種紙張的酸性也會(huì)隨之增強(qiáng)。酸性值的pH值都低于7.0。舉例來(lái)說(shuō)，你每天看的報(bào)紙就是用酸性紙做的，如果你能小心地加以保存，那么這種報(bào)紙大概能達(dá)到20年的使用壽命，但是如果你把報(bào)紙暴露在日光和空氣中，那么它也許只能保存幾個(gè)星期。

無(wú)酸就是指紙張的pH值為7.0 (中性) 或更高 (堿性)。在正常的使用和保存條件下，無(wú)酸紙的使用壽命可以達(dá)到200年左右。

科技檔案盒的專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn)，不僅使它們同一般檔案相區(qū)別，而且使不同專(zhuān)業(yè)形成的科技檔案彼此之間互相區(qū)別。因此，專(zhuān)業(yè)性特 點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要依據(jù)之一。諸如科技檔案工作管理體制的確立，科技專(zhuān)業(yè)檔案館的組建，科技檔案的整理分類(lèi)等等，都是建立在科技檔案專(zhuān)業(yè)性特 點(diǎn)的基礎(chǔ)之上的。

檔案盒按照擺放方式的不同，可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒，是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面，避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。

不過(guò)，現(xiàn)有的檔案柜（架）大都未給此種擺放方式留下足夠的空間，因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜（架）的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí)，兩種格式的檔案盒只能選用一種，以簡(jiǎn)便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。

牛皮紙檔案盒是一種常見(jiàn)的文件存儲(chǔ)和管理工具，其常用的規(guī)格尺寸主要有以下幾種：

1. A4牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)315mm、寬260mm、高70mm，適用于A4紙張的存儲(chǔ)；

2. FC（Foolscap）牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)375mm、寬240mm、高70mm，適用于FC紙張的存儲(chǔ)；

3. A3牛皮紙檔案盒：長(zhǎng)470mm、寬320mm、高70mm，適用于A3紙張的存儲(chǔ)。