主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
全宗號:全宗號欄內(nèi)按同級檔案館給定的全宗號填寫,暫未給定的可先空置。
年度:年度欄內(nèi)填寫盒內(nèi)文件的歸檔年度。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”)
機構(gòu)(問題):機構(gòu)(問題)欄填寫分類方案中相應(yīng)機構(gòu)(問題)的類目名,機構(gòu)(問題)欄也可以填寫機構(gòu)(問題)代碼。不按機構(gòu)(問題)分類的單位,盒脊上可以不印制機構(gòu)(問題)項。(詳見解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號”)
盒號:盒號是指檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號,也可以4位數(shù)為限幾年一段號。為方便平時管理,在移交進館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號,在進館時再按進館要求進行修改。
需要說明的是,《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具,編制盒號是為了排架需要和管理方便,與盒內(nèi)歸檔文件沒有邏輯關(guān)系。