牛皮紙檔案盒是一種經(jīng)典的辦公用品,尺寸規(guī)格也非常豐富。常見規(guī)格有以下五種:
1. A4尺寸:長度為305mm,寬度為225mm,適用于存放A4大小的文件和紙張。
2. FC尺寸:長度為380mm,寬度為240mm,適用于存放FC大小的文件和紙張。
3. B4尺寸:長度為415mm,寬度為295mm,適用于存放B4大小的文件和紙張。
4. 2B尺寸:長度為488mm,寬度為348mm,適用于存放2B大小的文件和紙張。
5. 3B尺寸:長度為528mm,寬度為355mm,適用于存放3B大小的文件和紙張。
無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
種類的多元性和類型的多樣性,是科技檔案的又一明顯特點。在各個檔案門類中,以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復雜, 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點。以種類而言,由于科技、生產(chǎn)活動的多專業(yè)性,導致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言,科技檔案是所有一切種類 的檔案中,類型 為豐富多樣的一種。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進行提供了保證。從檔案保護的目的出發(fā),檔案盒應采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應從本地實際情況出發(fā),需要推廣無酸紙的應用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。