檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。

檔案盒盒脊

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)（問題）、起止件號和盒號等。

檔案盒材料

從檔案保護的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作，無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝，無酸腐蝕，使檔案可以長期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲，防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞，使用方便。

檔案盒無酸和普通的區(qū)別

1、材料：無酸檔案盒是采用國際上先進的ADC無酸紙制作，普通檔案盒采用紙板或牛皮紙制作。

2、性能：無酸檔案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特點，使用壽命長，對檔案有好的保護作用。普通檔案盒不具備無酸紙的特性，對檔案的保護作用差。