無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作而成的檔案盒,是用PH值在7.0-8.5之間的紙做成的檔案盒,無酸紙檔案盒不含酸性而且是采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質(zhì)、不褪色、具有防蟲、防霉等特點,對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
檔案盒按照擺放方式的不同,可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計橫式檔案盒,是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面,避免文件豎置時“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠考慮,檔案盒橫放更有利于檔案的保護。
不過,現(xiàn)有的檔案柜(架)大都未給此種擺放方式留下足夠的空間,因此選用橫式檔案盒時應(yīng)同時考慮檔案柜(架)的狀況。機關(guān)單位在選用檔案盒時,兩種格式的檔案盒只能選用一種,以簡便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。
檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同,在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項,包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號和盒號等。
紙質(zhì)檔案盒有什么特點
1、檔案盒采用高清印刷,字跡清晰,傳統(tǒng)工藝印刷清晰,邊緣鋒利。
2、檔案盒的材質(zhì),棱角分明,膠制層壓工藝模切成型。
3、檔案盒配有彈力拉繩和優(yōu)質(zhì)象牙扣,便于文件存儲操作方便。
4、檔案盒可書寫分類,脊背可書寫文件分類更加有條理。