檔案盒封面
檔案盒的封面應使用全稱或規(guī)范化簡稱標明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時先行印制。
盒號:盒號是指檔案盒的排列順序號,按進館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號,也可以4位數為限幾年一段號。為方便平時管理,在移交進館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號,在進館時再按進館要求進行修改。
需要說明的是,《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具,編制盒號是為了排架需要和管理方便,與盒內歸檔文件沒有邏輯關系。
檔案盒材料
從檔案保護的目的出發(fā),檔案盒應采用無酸紙制作,無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝,無酸腐蝕,使檔案可以長期保存,不變質,不褪色,具有防蟲,防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。
沈陽拓源檔案用品有限公司是一家集研發(fā).生產.銷售于一體的大型檔案印刷企業(yè)。坐落于中國檔案用品生產基地平鄉(xiāng)縣境內,本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史,集優(yōu)質產品信譽至上,憑著真誠的服務,高標準的要求,良好的誠信,暢銷全國各個省.市.自治區(qū)等檔案部門。