紙張使用之前的中國古代檔案
從總體說來,我國古代檔案的年代之久遠(yuǎn)、數(shù)量之龐大、內(nèi)容之廣泛、價(jià)值之珍貴,堪為舉世所罕見。在紙張使用之前,甲骨金石、簡(jiǎn)牘縑帛、鐵卷金冊(cè)等多姿多彩的古代檔案為
我國和世界留下了極為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)。
起止件號(hào):起止件號(hào)欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào),起件號(hào)填寫在上格,止件號(hào)填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下,通過將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng),即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。
盒號(hào):盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào),按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制,可以每年一斷號(hào),也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理,在移交進(jìn)館前,可以先用黑色鉛筆編寫盒號(hào),在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。
需要說明的是,《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具,編制盒號(hào)是為了排架需要和管理方便,與盒內(nèi)歸檔文件沒有邏輯關(guān)系。
檔案盒材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,無酸紙采用國際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝,無酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存,不變質(zhì),不褪色,具有防蟲,防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便。