檔案盒規(guī)格
檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)310mm、寬220mm的長(zhǎng)方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國(guó)際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。同一機(jī)關(guān)檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一,以便于按照延長(zhǎng)米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。檔案盒按照擺放方式的不同,可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒,是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面,避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。不過(guò),現(xiàn)有的檔案柜(架)大都未給此種擺放方式留下足夠的空間,因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜(架)的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí),兩種格式的檔案盒只能選用一種,以簡(jiǎn)便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。
起止件號(hào):起止件號(hào)欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào),起件號(hào)填寫在上格,止件號(hào)填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下,通過(guò)將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng),即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。
檔案盒材料
從檔案保護(hù)的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作,無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝,無(wú)酸腐蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保存,不變質(zhì),不褪色,具有防蟲,防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞,使用方便。
沈陽(yáng)拓源檔案用品有限公司是一家集研發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的大型檔案印刷企業(yè)。坐落于中國(guó)檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi),本廠自1985年建廠至今已有20年的歷史,集優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品信譽(yù)至上,憑著真誠(chéng)的服務(wù),高標(biāo)準(zhǔn)的要求,良好的誠(chéng)信,暢銷全國(guó)各個(gè)省.市.自治區(qū)等檔案部門。