盛元廣通水環(huán)境監(jiān)測中心實驗室LIMS系統(tǒng)通過程序化方式規(guī)范了實驗室人員、檢測流程、質量控制、儀器設備、標物標液、試劑管理、分析報告智能結合起來,實現(xiàn)自動化與標準化、數(shù)據(jù)可追溯性、數(shù)據(jù)性、樣品管理與追蹤、優(yōu)化工作流程、實時數(shù)據(jù)分析與報告、云端集成與協(xié)作、質量控制與合規(guī)性體系建設,系統(tǒng)支持多種數(shù)據(jù)錄入方式,如手工錄入、儀器自動導入等,提高了數(shù)據(jù)錄入的效率和準確性。
實驗室人員管理:系統(tǒng)為實驗室人員建立電子檔案,記錄他們的基本信息、崗位職責、培訓記錄以及績效考核等數(shù)據(jù)。通過對人員的檢測能力、培訓和授權進行記錄和管理,系統(tǒng)根據(jù)職責進行權限分級,確保每個人員只能訪問和操作其權限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)和功能。這實驗室管理員可以通過系統(tǒng)追蹤員工的培訓記錄,了解他們的培訓需求,還可以發(fā)布培訓資料、在線課程等學習資源,方便員工隨時隨地進行學習,提升他們的專業(yè)技能和知識水平。實時監(jiān)控和統(tǒng)計分析員工的工作數(shù)據(jù),如檢測速度、準確率等指標,為員工的績效考核提供客觀、公正的依據(jù)。
水樣檢測流程:
1、采樣任務管理會將定期采樣任務的到時提醒功能,根據(jù)人員、車輛、采樣點、采樣設備等信息進行采樣任務的智能分配。這確保了采樣任務的及時性和準確性,提高了執(zhí)行效率。2、樣品傳輸與儲存可以追蹤樣品的傳輸過程,使樣品盡快送達實驗室,樣品在實驗室內(nèi)的儲存也可以通過系統(tǒng)進行管理,記錄樣品的存儲位置、時間以及狀態(tài),防止樣品變質或混淆。
3、系統(tǒng)將樣品處理與測定分析自動記錄和處理樣品處理過程中的數(shù)據(jù),如濾除、提取、分離等步驟的結果。在實驗室檢測階段,系統(tǒng)可以整合各種檢測設備和儀器,自動采集和分析數(shù)據(jù),如溫度、PH值、濁度、營養(yǎng)成分、有機物和無機物質、微生物等的測定。自動記錄和分析測試結果,減少人為錯誤,提高數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。還可以根據(jù)預設的規(guī)則和標準,對測試結果進行解釋和評估,為水質評價提供科學依據(jù)。
質量控制:系統(tǒng)能夠協(xié)助實驗室進行前期質量控制管理,追蹤樣品采集過程中的時間、地點、方式和保存條件等信息,管理采樣裝備的使用和情況,防止因裝備污染導致的誤差。水樣采集后,LIMS系統(tǒng)可以記錄樣品的保存狀態(tài)、時間和位置,確保樣品在運輸和儲存過程中不受污染或變質??梢栽O置提醒功能,確保樣品在規(guī)定的時間內(nèi)送達實驗室,避免因樣品保存不當導致的數(shù)據(jù)失真。通過自動記錄和分析實驗數(shù)據(jù),幫助實驗室人員監(jiān)控實驗過程的穩(wěn)定性和準確性,及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的問題。協(xié)助實驗室設置和管理質量控制樣品,如平行樣、對照樣和加標樣等。這些樣品用于驗證實驗結果的準確性和可靠性,確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的可信度。
實驗室儀器設備:在設備入庫時,系統(tǒng)通過掃描設備的標識碼(如二維碼或條形碼),詳細記錄設備的基本信息,包括廠家、型號、產(chǎn)品序列號等。此外,系統(tǒng)還會記錄設備的存放位置、校準日期、校準結果、設備調整、驗收準則等關鍵信息,設定設備的使用權限和操作規(guī)范,記錄設備的使用情況,包括使用時間、使用人員、操作內(nèi)容等,以便追溯和監(jiān)控設備的運行狀態(tài)。提醒實驗室人員及時進行設備的保養(yǎng)和維修,確保設備的正常運行和延長使用壽命。提醒實驗室人員按時進行設備的校準,并記錄校準結果。系統(tǒng)還支持設備的期間核查,通過設定預警日期,確保設備在兩次檢定之間保持校準狀態(tài)。期間核查可以包括使用參考標準器進行核查、參加能力驗證或實驗室比對等多種方式,自動采集和記錄設備的運行數(shù)據(jù)、維護數(shù)據(jù)、校準數(shù)據(jù)等。
標準物質和標準溶液:系統(tǒng)能夠詳細記錄標準物質的種類、純度、來源、生產(chǎn)日期、有效期等信息,并實追其庫存和使用情況。協(xié)助實驗室制定標準物質的采購計劃,并在采購后進行驗收,確保所購標準物質符合實驗要求。能夠監(jiān)控標準物質的使用情況,包括使用人員、使用量、使用時間等,并在物質接近報廢時發(fā)出提醒,確保實驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。記錄標準溶液的配制過程,包括所使用的試劑、溶劑、濃度等關鍵信息,確保配制過程的可追溯性。管理標準溶液的標定和驗證工作,記錄標定結果和驗證數(shù)據(jù),監(jiān)控標準溶液的存儲條件和使用情況,確保其在有效期內(nèi)使用,并避免污染和變質。
化學試劑管理:系統(tǒng)能夠詳細記錄各種化學試劑的基本信息,包括名稱、規(guī)格、供應商、生產(chǎn)日期、有效期、存放位置等。實驗室人員可以方便地通過系統(tǒng)查詢所需試劑的信息,提高試劑的查找和使用效率。實時監(jiān)控化學試劑的庫存量,并根據(jù)實驗需求自動生成采購計劃。當試劑庫存低于設定閾值時,系統(tǒng)會自動提醒實驗室人員進行采購,以確保實驗的正常進行。系統(tǒng)還支持試劑的盤點功能,定期進行庫存核查,確保試劑數(shù)量的準確性。系統(tǒng)能夠記錄每一次試劑的使用情況,包括使用人員、使用時間、使用量等。對試劑的使用進行統(tǒng)計分析,對于具有危險性或特殊要求的化學試劑,LIMS系統(tǒng)能夠進行特殊管理。系統(tǒng)可以設定權限,限制只有經(jīng)過授權的人員才能接觸和使用這些試劑。實驗室人員可以方便地追溯試劑的來源、使用記錄等信息。系統(tǒng)還支持多種查詢方式,方便實驗室人員根據(jù)不同需求進行查詢。
標準方法:系統(tǒng)旨在建立一個、系統(tǒng)的標準方法庫,收錄各類水質監(jiān)測的標準方法,包括化學監(jiān)測技術、生物監(jiān)測技術等。這些方法按照不同的分類方式進行組織,方便實驗室人員快速查找和引用。還支持對標準方法進行定期的更新和維護,確保方法的時效性和準確性。
當實驗室人員需要進行某項水質監(jiān)測任務時,LIMS系統(tǒng)能夠根據(jù)監(jiān)測項目的需求,自動推薦適用的標準方法。這大大減少了實驗室人員在選擇方法上的時間和精力,提高了工作效率。還可以根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,為實驗室人員提供方法選擇的參考建議。對于新引入或修改后的標準方法,LIMS系統(tǒng)支持進行方法驗證和評估。記錄驗證過程中的數(shù)據(jù)和結果,并對驗證結果進行分析和評估。
水質分析報告:系統(tǒng)能夠自動從實驗數(shù)據(jù)中提取關鍵信息,生成標準化的水質分析報告。根據(jù)預設的模板進行編輯,確保報告的格式和內(nèi)容符合行業(yè)標準和實驗室要求。支持手動輸入和修改報告內(nèi)容,報告生成后,還可以進行多級審核,將報告按照預設的審核順序發(fā)送給相關人員。審核人員可以在系統(tǒng)中查看報告內(nèi)容,提出修改意見或批準報告。系統(tǒng)還可以記錄每個審核環(huán)節(jié)的操作和意見,方便后續(xù)追蹤和查詢。實驗室人員可以通過系統(tǒng)提供的檢索功能,快速找到所需的報告。
數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計:除了基本的報告管理功能外,系統(tǒng)可以提取報告中的關鍵數(shù)據(jù),進行趨勢分析、比較分析等,幫助實驗室人員更好地了解水質狀況,發(fā)現(xiàn)潛在問題,提出改進措施。
支持報告的在線分享和協(xié)作功能。實驗室人員可以將報告分享給其他相關人員或部門,方便他們了解水質狀況和數(shù)據(jù)。支持多人可以同時在線編輯和查看報告,實現(xiàn)實時的協(xié)作和溝通。