保函(Letter of Guarantee, L/G)又稱保證書,是指銀行、保險公司、擔保公司或個人應申請人的請求,向第三方開立的一種書面信用擔保憑證。
銀行出具的保證通常稱為保函,其他保證人出具的書面保證一般稱為保證書。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責任或義務時,由擔保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責任或經(jīng)濟賠償責任。保函即為保證書,為了方便,一般公司及銀行都印有一定格式的保證書,其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預借提單等。
保證是民法上的責任,是區(qū)別于物保的人的擔保,是第三人和債權人約定,當債務人不履行或者不能履行其債務時,該第三人按照約定或法律規(guī)定履行債務或者承擔責任的擔保方式,分為一般保證和連帶保證;保函是國際經(jīng)濟法上的責任,國際海上貨物運輸在《漢堡規(guī)則》中規(guī)定,托運人為了換取清潔提單可向承運人出具保函,保函只在托運人與承運人之間有效。我國海商法沒有關于保函的規(guī)定,實踐中參照以上規(guī)定。
獨立性保函一般都要明確擔保人的責任是不可撤銷的、無條件的和見索即付的。保函一經(jīng)開出,未經(jīng)受益人同意,不能修改或解除其所承擔的保函項下的義務;保函項下的賠付只取決于保函本身,而不取決于保函以外的交易事項,銀行收到受益人的索賠要求后應立即予以賠付規(guī)定的金額。見索即付保函就是獨立性保函的典型代表。
質(zhì)量保函,也稱為“維修保函”,是指應供貨方或承建人申請,向買方或業(yè)主保證,如貨物或工程的質(zhì)量不符合合同約定而賣方或承建人又不能依約更換或修理時,按買方或業(yè)主的索賠予以賠償?shù)臅嫖募?。在進出口貿(mào)易中,進口商為了確保貨物品質(zhì)符合要求,往往要求出口方提交質(zhì)量保函,即保證按照合同規(guī)定的質(zhì)量標準交貨,若發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量不符合規(guī)定,由出口方負責退換或補償損失;否則,由保證人進行賠付。質(zhì)量保函的擔保金額一般為合同金額的5%--10%,有效期由雙方根據(jù)交易需要協(xié)商確定。