出納負(fù)責(zé)買發(fā)票,開發(fā)票,跑銀行,收款付款之類的現(xiàn)金工作,她們前期的數(shù)據(jù)是會計記賬的直接參考數(shù)值,新公司能選擇自己信的過的人做出納,因為出納管著公司的現(xiàn)金;另一方面,代理記賬會計在后期的工作中會經(jīng)常與出納交流溝通,所以出納本人要善于溝通,有的責(zé)任心,這是保障企業(yè)財稅工作順利進(jìn)行的條件。
依類別填記經(jīng)常性花費將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫時應(yīng)特別注意。
記錄所有消費款項后,簡單在六大類后做統(tǒng)計,可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的,則填寫至其他欄,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作,存款時現(xiàn)金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加,因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過,應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。
代理記賬
客戶送達(dá)是指客戶將準(zhǔn)備好的原始材料送到公司由會計人員去領(lǐng)取進(jìn)行記賬工作,或代理機構(gòu)派上門服務(wù),派指定的財稅人員到客戶辦公地點領(lǐng)取資料并適當(dāng)為企業(yè)解決財稅問題。
簽財務(wù)客戶時客戶要提供的資料(新成立企業(yè)):
1、營業(yè)執(zhí)照正本A4紙復(fù)印件(蓋公章)
2、法人身份證復(fù)印件(蓋公章)
3、國、地稅稅務(wù)登記證正本復(fù)印件(蓋公章)
4、組織機構(gòu)代碼證正本復(fù)印件(代碼卡)(蓋公章)
5、基本戶開戶許可證復(fù)印件(蓋公章)