租賃是日常生活中常見的一項法律活動，為了盡可能避免在租用過程中產(chǎn)生不必要爭議，所以在簽訂合同時一定要注意相關(guān)事項。在合同中，約定租賃物的租賃期限，明確租賃的具體起止日期，如承租方超過租賃期使用租賃物，應(yīng)支付給出租方超時使用的租金。

1. 了解手續(xù)

在租車之前一定要做好足夠的準備工作，對于租車的一些手續(xù)要有了解。不要等到了租車的地方等別人給你解釋，這樣不僅能浪費了時間，自己的利益也很難得到保障。

2. 選擇車輛

在選擇租車的時候選車不能馬虎，不同的車輛在價位和服務(wù)上都是有不同的，選擇適合自己的車才是重要的。

3. 選擇公司

公司的選擇是很明確的，口碑好，公司大的就可以先去咨詢一下。這樣的租賃公司并沒有一定的好壞，服務(wù)和口碑是重要的，信譽代表了公司的好壞。

承租人在車輛輛正常維修、保養(yǎng)、年審和保險由汽車租賃公司負責(zé)。因承租人延誤車輛的保養(yǎng)或年審，由此造成的損失由承租人負全部責(zé)任。

在租賃期內(nèi)，承租人要按《車輛使用手冊》操作及保養(yǎng)。在出車前，必須作常規(guī)檢查，如機油、剎車油、冷凝水、輪胎氣壓和燈光等，若發(fā)現(xiàn)問題，須速送租車公司指定的維修點維修，否則后果自負。

重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調(diào)度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調(diào)度就值得好好研究。

通常，異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理，車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。

對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。

因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。