病歷封存的程序，如果是病人本人應(yīng)持本人有效身份證件到醫(yī)院的醫(yī)政科或病案室直接要求封存病歷。如果是被授權(quán)的人，應(yīng)當(dāng)持病人的有效身份證件的復(fù)印件，并在復(fù)印件背后由病人親筆寫的授權(quán)委托書，委托書載明委托事項(xiàng)是復(fù)印和封存委托人的某某時(shí)段在某某醫(yī)院的住院病歷。如果是病人死亡，病人親屬應(yīng)持病人的死亡醫(yī)學(xué)證明和身份證明，但更重要的戶籍證明，證明申請(qǐng)人與病人之間的親屬關(guān)系，醫(yī)院才會(huì)接待。如果是病人死亡，病人親屬委托他人復(fù)印和封存病歷，除上述證明外，還應(yīng)當(dāng)持病人親屬身份證復(fù)印件及其授權(quán)委托書。
復(fù)印的病歷應(yīng)當(dāng)編順序頁(yè)碼，并由醫(yī)院蓋章，重要的病歷內(nèi)容應(yīng)由醫(yī)院加蓋確認(rèn)章，其他病歷可以是騎跨章，封存的病歷應(yīng)當(dāng)在信封的三條縫都貼上封條，封條選用較薄的紙。然后在封條上簽字、手印并注明封存日期，封存的內(nèi)容，頁(yè)數(shù)。并且將貼有封條的封存件的外封做一個(gè)復(fù)印件，由醫(yī)院蓋章確認(rèn)。
如果病歷沒(méi)有封存，對(duì)病歷的真實(shí)性的審查就比較困難了，當(dāng)然可以申請(qǐng)做墨跡遺留時(shí)間的鑒定，另一方面病歷是多相吻合的時(shí)間邏輯體系。通常醫(yī)生查房時(shí)檢查病人的病情變化并書寫病程記錄，然后開(kāi)醫(yī)囑和以及檢查申請(qǐng)單，然后由護(hù)士執(zhí)行醫(yī)囑并制作護(hù)理記錄，護(hù)理記錄上執(zhí)行醫(yī)囑的內(nèi)容、執(zhí)行人及執(zhí)行的時(shí)間，并由執(zhí)行人簽字，檢驗(yàn)報(bào)告回來(lái)后要粘貼在病歷中。病人出院時(shí)，醫(yī)院還要給病人一份住院收費(fèi)的明細(xì)單。所有這些內(nèi)容組成了一個(gè)邏輯體系。如果醫(yī)院篡改病歷，很難做圓，有經(jīng)驗(yàn)的律師總會(huì)找出破綻。
按大類可分為：
1、門（急）診病歷
病歷首頁(yè)（手冊(cè)封面）
病歷記錄
化驗(yàn)單（檢驗(yàn)報(bào)告）
醫(yī)學(xué)影像檢查資料
2、住院病歷
住院病案首頁(yè)
入院記錄
病程記錄
知情同意書
醫(yī)囑單
護(hù)理文書
檢驗(yàn)報(bào)告單
1、學(xué)生由于生病原因，經(jīng)校醫(yī)院提出病情診斷意見(jiàn)和休學(xué)建議，由學(xué)生向所學(xué)院提出書面申請(qǐng)并填寫休學(xué)申請(qǐng)表。
2、院（系）領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)送教務(wù)處教務(wù)管理辦公室。
3、教務(wù)處教務(wù)管理辦公室審核后對(duì)符合休學(xué)條件者，開(kāi)出離校通知單。
4、學(xué)生憑離校通知單辦理離校手續(xù)。
5、學(xué)生憑已全部周轉(zhuǎn)完的離校通知單到院教學(xué)辦領(lǐng)取休學(xué)證明回家休養(yǎng)。
1.學(xué)生本人提交休學(xué)申請(qǐng)書（如果是請(qǐng)人辦理需要出示委托書及申請(qǐng)人、委托人的身份證復(fù)印件）；
2.家長(zhǎng)身份證復(fù)印件，復(fù)印件上寫明同意意見(jiàn)并簽字（無(wú)法郵寄可使用傳真件）；
3.如以生病為理由，需要縣級(jí)以上指定醫(yī)院證明；
4.滿足以上三項(xiàng)，到教務(wù)處學(xué)籍管理科領(lǐng)取《休學(xué)報(bào)批表》，辦理報(bào)批手續(xù)；
5.報(bào)批表辦理完成后，將該表交回教務(wù)處學(xué)籍管理科，由學(xué)籍管理科打印休學(xué)證明并發(fā)放《休學(xué)程序單》；
6.學(xué)生攜帶休學(xué)證明和《休學(xué)程序單》，去各行政部門辦休學(xué)手續(xù)；
7.學(xué)生將辦理完成的《休學(xué)程序單》交回教務(wù)處學(xué)籍管理科；
8.教務(wù)處學(xué)籍管理科審查休學(xué)申請(qǐng)書、家長(zhǎng)同意書、醫(yī)院證明、《休學(xué)報(bào)批表》和《休學(xué)程序單》資料齊全后在青果系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上做相關(guān)異動(dòng)，并開(kāi)據(jù)休學(xué)存根給學(xué)生；
9.程序辦理完成。