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預(yù)付保函又稱還款保函(repayment guarantee)及退款保函,在貿(mào)易合同中還可以稱為定金保函(down-payment guarantee)。在大額交易中,買方或業(yè)主在合約簽訂后的一定時間內(nèi)預(yù)先需向供貨方支付一定比例的款項作為執(zhí)行合同的啟動資金,由于該款項是對供貨方在履約之前所作的預(yù)付,買方為了避免日后由于供貨方拒絕履行義務(wù)或者無法履行義務(wù),卻不退款而無端遭到損失,通常要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函,由銀行作出承諾,一旦申請人未能履約或者是無法全部履約(不管這種行為是有意的或者是無意造成的),擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后,向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項,或者相當于合約尚未履行部分相當比例的預(yù)付金額,使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項。
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盡管見索即付保函的形式和內(nèi)容各有不同,變化很大,但所有正確開立的保函都必須包含某些關(guān)鍵要素,例如:當事人名稱,基礎(chǔ)合同引述,保函金額或金額及增減條款,付款幣別,用于要求減額或失效目的所需提交的單據(jù),有效期或其他有效期規(guī)定以及展期條款,保函簽發(fā)日期。