投標(biāo)保函適用于所有公開招標(biāo)、議標(biāo)時(shí)，業(yè)主要求投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金的情況。 招標(biāo)人為避免投標(biāo)人在評(píng)標(biāo)過(guò)程中改標(biāo)、撤標(biāo)，或中標(biāo)后拒簽合同而給自身造成損失，通常都要求投標(biāo)人繳納投標(biāo)保證金，以制約對(duì)方行為。投標(biāo)保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。

質(zhì)量保函適用范圍：1、適用于工程承包、供貨安裝等合同執(zhí)行進(jìn)入保修期或維修期、業(yè)主或買方要求承包方、供貨方良好履行保修義務(wù)的情況。

2、在工程承包、供貨安裝等項(xiàng)目進(jìn)入保修期或維修期后，業(yè)主、買方為避免工程、貨物的質(zhì)量與合同規(guī)定不符，而承包方、供貨方不愿或不予進(jìn)行修理、更換和維修，造成自身?yè)p失，往往要求承包方或供貨方在履約保函期限屆滿前提供質(zhì)量保函，對(duì)其在保修期內(nèi)的行為進(jìn)行約束。

只有在與保函條款相符的情況下，受益人才有權(quán)得到付款。如受益人未能提交保函規(guī)定的單據(jù)或所提交的單據(jù)與保函要求不符，或索賠要求末以保函要求的形式出具且未能在保函有效期內(nèi)提交，受益人就無(wú)權(quán)獲得付款。

保函的單據(jù)化特征表現(xiàn)為其金額、付款期限、付款條件和付款責(zé)任的終止（即到期日）均取決于保函本身?xiàng)l款及索賠書和其他保函所規(guī)定單據(jù)的提交。因此，擔(dān)保人并不關(guān)心對(duì)客觀事實(shí)的調(diào)查，如委托人在履行基礎(chǔ)合同中違約的事實(shí)，或受益人由此而遭受的實(shí)際損失等等。