近拜訪了多位客戶,大家都有了解“數(shù)電票”這塊,很多??人前來(lái)咨詢,用財(cái)務(wù)軟件如何管理數(shù)電票?數(shù)電票跟財(cái)務(wù)軟件又該怎么結(jié)合?小編來(lái)告訴您!
數(shù)電票時(shí)代的來(lái)臨對(duì)財(cái)務(wù)軟件提出了新的要求和挑戰(zhàn),但同時(shí)也為其發(fā)展提供了新的機(jī)遇。財(cái)務(wù)軟件需要不斷升級(jí)和完善自身的功能和性能,以適應(yīng)數(shù)電票時(shí)代的需求和市場(chǎng)變化,抓住機(jī)遇實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。
01 發(fā)票一鍵拽取
在我們好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件中,菜單發(fā)票模塊下面有個(gè)【稅務(wù)數(shù)字賬戶】,支持自動(dòng)拉取電子稅務(wù)局稅務(wù)數(shù)字賬戶中本企業(yè)的發(fā)票,無(wú)論是專票、普票、紙票、電票、開(kāi)出去的、收到的,都可以進(jìn)行拉取。
很多會(huì)計(jì)就要問(wèn)了,發(fā)票在電子稅務(wù)局就能看到,拽取到財(cái)務(wù)軟件里來(lái)干什么呢?
將發(fā)票從電子稅務(wù)局拽取到財(cái)務(wù)軟件中,可以幫助會(huì)計(jì)人員更好地管理發(fā)票、提高工作效率、確保合規(guī)性和保障數(shù)據(jù)性。
02 保證發(fā)票真實(shí)不重復(fù)
從電子稅局拉取的發(fā)票一定是真實(shí)的而且可以防止發(fā)票重復(fù),拉去的發(fā)票列表中會(huì)計(jì)人員只需要選中這個(gè)發(fā)票,點(diǎn)擊生成憑證即可進(jìn)行自動(dòng)生成憑證。這樣我們據(jù)可以直觀看到發(fā)票對(duì)應(yīng)的記賬憑證了。
那么這時(shí)候問(wèn)題又來(lái)了,有人說(shuō)我們公司發(fā)票一個(gè)月收到很多,量太大怎么辦?人工避免不了出錯(cuò)。
03 直接選中發(fā)票
(1)支持掃碼槍掃描
(2)微信掃描進(jìn)行賬套連接,掃描發(fā)票二維碼或者拍照識(shí)別發(fā)票就能上傳發(fā)票
(3) 微信端也可支持上傳
很多會(huì)計(jì)可能問(wèn)了,其實(shí)我們還想要發(fā)票統(tǒng)計(jì),類似于發(fā)票臺(tái)賬那種,咱這邊能滿足嗎?
04 發(fā)票臺(tái)賬
發(fā)票拉去過(guò)來(lái)之后系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)發(fā)票情況自動(dòng)生成發(fā)票臺(tái)賬,而且可以看到本期發(fā)票的一個(gè)分布情況。
發(fā)票的拉取、導(dǎo)入和展示都沒(méi)問(wèn)題了但是根據(jù)數(shù)電票按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局管理要求,會(huì)計(jì)得保留XML的電子文件,財(cái)務(wù)軟件既然能自動(dòng)拽取發(fā)票信息,能不能自動(dòng)保存電子文件呢?
05 歸檔管理
當(dāng)然是可以,系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)電子歸檔,不需要人工進(jìn)行操作,隨時(shí)方便會(huì)計(jì)查詢,而且符合國(guó)家電子檔案管理要求。
06總結(jié)
總之,財(cái)務(wù)軟件在數(shù)電票時(shí)代扮演著重要的角色。它不僅能夠幫助企業(yè)地管理數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù),還能夠提高企業(yè)的管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力。因此,企業(yè)應(yīng)該積極擁抱財(cái)務(wù)軟件帶來(lái)的數(shù)字化變革,不斷提高自身的數(shù)字化管理水平,以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境。
一款好用的財(cái)務(wù)軟件可以幫助企業(yè)降本增效,如果您公司業(yè)務(wù)范圍較廣,有其他軟件方面的需求,也可以咨詢我們