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彩色打印給人類帶來深刻的難以磨滅的印象和感受，它的表述可以積極地對人類情感和決策施加的影響，特別是購買決策和客戶獲得服務后的滿足感。彩色打印通常作為產(chǎn)品促銷的重要一環(huán)，是關(guān)系到企業(yè)成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與助手。

平面設(shè)計（graphic design），也稱為視覺傳達設(shè)計，是以“視覺”作為溝通和表現(xiàn)的方式，透過多種方式來創(chuàng)造和結(jié)合符號、圖片和文字，借此作出用來傳達想法或訊息的視覺表現(xiàn)。平面設(shè)計師可能會利用字體排印、視覺藝術(shù)、版面（page layout）、電腦軟件等方面的專業(yè)技巧，來達成創(chuàng)作計劃的目的。

在制作投標文件時，如果招標文件中對標書的裝訂方式有要求的，應嚴格按照招標文件的要求裝訂;如果沒有要求，可以根據(jù)頁數(shù)、紙質(zhì)及其定量和厚度，來選擇適合的裝訂方式。如果標書比較薄，可采用圈裝和假條裝訂;如果標書比較厚，可采用無線膠裝、線裝和豪華膠裝。