圖文快印店常用到的必須設(shè)備有電腦、掃描儀，電腦中需要安裝常用的排版、修圖軟件。如PS、AI、WORD、EXCLE，當(dāng)然，后兩個(gè)軟件是用來(lái)基本的文字打印編輯的。我們?nèi)粘Ｉ钪幸彩请S處可以見(jiàn)到的，如杯子上印有的字或圖案，或?yàn)閺V告而制作的條幅等。

彩色印刷是用彩色方式復(fù)制圖像或文字的復(fù)制方式（與此相對(duì)應(yīng)的是只有黑白的印刷方式，或稱單色印刷）。它包括了許多步驟，或稱轉(zhuǎn)換過(guò)程，才能產(chǎn)生高質(zhì)量的彩色復(fù)制品。彩色印刷是對(duì)人類行為和產(chǎn)品服務(wù)的描述手段。

平面設(shè)計(jì)是溝通傳播、風(fēng)格化和通過(guò)文字和圖像解決問(wèn)題的藝術(shù)。由于有知識(shí)技能的重疊，平面設(shè)計(jì)常常被誤認(rèn)為是視覺(jué)傳播或傳播設(shè)計(jì)。平面設(shè)計(jì)通過(guò)使用多種不同的方法去創(chuàng)造和組合文字、符號(hào)和圖像去產(chǎn)生視覺(jué)思想和信息。平面設(shè)計(jì)師或許會(huì)利用字體編排、版面技術(shù)來(lái)使產(chǎn)品設(shè)計(jì)達(dá)到預(yù)期效果。

在裝訂過(guò)程中，應(yīng)攜帶必要的工具，如硬盤(pán)用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負(fù)責(zé)裝訂的人員，是標(biāo)書(shū)編制人員，以便熟悉整個(gè)流程。

標(biāo)書(shū)制作完成后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應(yīng)先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質(zhì)版內(nèi)容的準(zhǔn)確性，包括但不限于頁(yè)碼、字體大小、報(bào)價(jià)金額的正誤、技術(shù)參數(shù)的匹配性等。

對(duì)于單面打印的標(biāo)書(shū)，建議不超過(guò)500頁(yè)，因?yàn)殡p面打印雖然環(huán)保但可能導(dǎo)致厚度增加，影響翻閱體驗(yàn)。