數(shù)碼印刷是將電腦文件直接印刷在紙張上，有別于傳統(tǒng)印刷繁瑣的工藝過(guò)程的一種全新印刷方式。它的特點(diǎn):一張起印，無(wú)需制版，立等可取，即時(shí)糾錯(cuò)，可變印刷，按需印刷。數(shù)碼印刷是在打印技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種綜合技術(shù)，以電子文本為載體，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給數(shù)碼印刷設(shè)備，實(shí)現(xiàn)直接印刷。

彩色印刷是用彩色方式復(fù)制圖像或文字的復(fù)制方式（與此相對(duì)應(yīng)的是只有黑白的印刷方式，或稱單色印刷）。它包括了許多步驟，或稱轉(zhuǎn)換過(guò)程，才能產(chǎn)生高質(zhì)量的彩色復(fù)制品。彩色印刷是對(duì)人類行為和產(chǎn)品服務(wù)的描述手段。

平面設(shè)計(jì)（graphic design），也稱為視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)，是以“視覺”作為溝通和表現(xiàn)的方式，透過(guò)多種方式來(lái)創(chuàng)造和結(jié)合符號(hào)、圖片和文字，借此作出用來(lái)傳達(dá)想法或訊息的視覺表現(xiàn)。平面設(shè)計(jì)師可能會(huì)利用字體排印、視覺藝術(shù)、版面（page layout）、電腦軟件等方面的專業(yè)技巧，來(lái)達(dá)成創(chuàng)作計(jì)劃的目的。

在裝訂過(guò)程中，應(yīng)攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負(fù)責(zé)裝訂的人員，是標(biāo)書編制人員，以便熟悉整個(gè)流程。

標(biāo)書制作完成后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應(yīng)先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質(zhì)版內(nèi)容的準(zhǔn)確性，包括但不限于頁(yè)碼、字體大小、報(bào)價(jià)金額的正誤、技術(shù)參數(shù)的匹配性等。

對(duì)于單面打印的標(biāo)書，建議不超過(guò)500頁(yè)，因?yàn)殡p面打印雖然環(huán)保但可能導(dǎo)致厚度增加，影響翻閱體驗(yàn)。