標(biāo)書裝訂的6個(gè)環(huán)節(jié)
1.標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備要充足
為了避免時(shí)間上來不及,投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書裝訂單位,預(yù)留號(hào)標(biāo)書裝訂時(shí)間。
在裝訂標(biāo)書前要帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標(biāo)文件,還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上,因?yàn)檠b訂現(xiàn)場(chǎng)有些文件需要修改。
同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現(xiàn)場(chǎng)完成裝訂打包
2.投標(biāo)文件定稿
去外面的快印店打印,有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┸浖栴}而導(dǎo)致排版混亂,所以標(biāo)書在制作檢查完畢之后,應(yīng)該存為pdf格式,這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然,也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人,協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽,修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書內(nèi)容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專業(yè)語(yǔ)言,打印不得有錯(cuò)別字。
4.標(biāo)書裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份;索引表5份;
標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以內(nèi)的單面打印,便于評(píng)委翻閱;超過500頁(yè)的雙面打印,環(huán)保節(jié)能,又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標(biāo)書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行,以加快過程,除文字部分明確需要蓋章之外,所有的標(biāo)書副本應(yīng)蓋章。
因?yàn)橐灻牡胤胶芏?,所以在簽本的時(shí)候,可以記錄需要簽名的頁(yè)碼,這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標(biāo)書打包
通常,投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件,同時(shí)也要提交電子版的投標(biāo)文件,電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式,如無(wú)以PDF格式為準(zhǔn);通常會(huì)要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(chǔ)(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。
投標(biāo)報(bào)價(jià)單簽字蓋章后,通常用牛皮紙信封密封,封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無(wú)特殊要求的標(biāo)書通常將原件與副本單獨(dú)包裝,然后再合包蓋騎縫章。
招標(biāo)文件裝訂后,由專人保管,由參加現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
一、信息時(shí)代商務(wù)需求:
數(shù)碼印刷機(jī)
信息時(shí)代了,各種商務(wù)活動(dòng)中,不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品,都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎,而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品,大都因?yàn)椤捌鹩×俊钡南拗疲坏貌挥∩弦磺Х莼蛉Х?,單張成本是便宜,但更多的企業(yè)還沒等用到一半甚至幾十張,就因?yàn)橛∷⒌膬?nèi)容和信息發(fā)生了改變,不用又覺浪費(fèi),用筆改一改再用,又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來處理,實(shí)際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時(shí)刻即時(shí)成書:
數(shù)碼印刷,由于無(wú)需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序,只需帶上電腦文件,或者是上網(wǎng)傳送,明天開會(huì)、投標(biāo)或者商務(wù)談判,今天晚上后定稿都為時(shí)不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變:
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個(gè)性化內(nèi)容,如張張不一樣的請(qǐng)柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等,這都是傳統(tǒng)膠印根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
數(shù)碼印刷設(shè)備在印刷質(zhì)量、速度及承印物范圍上的提高,離不開數(shù)碼印刷材料,特別是數(shù)字油墨、墨粉的發(fā)展。隨著數(shù)碼印刷市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,數(shù)碼印刷設(shè)備供應(yīng)商紛紛加大了對(duì)新油墨、墨粉的研發(fā)投入。除了水基油墨繼續(xù)保持著一貫以來的優(yōu)勢(shì),并且耐用性加強(qiáng)之外,溶劑型油墨、生態(tài)油墨、熱升華油墨、UV油墨等多種電子油墨的發(fā)展使得可供選擇的油墨呈現(xiàn)多樣化發(fā)展態(tài)勢(shì)。而墨粉在噴墨印刷上的創(chuàng)新應(yīng)用,也給我們帶來了關(guān)于噴墨印刷未來的更多想像空間。
水基油墨
隨著人們環(huán)保意識(shí)的日益提高,水基油墨的使用也越來越廣泛。水基油墨可以復(fù)制的色域幾乎是所有油墨系統(tǒng)中的,因而水基油墨在色彩表現(xiàn)上具有天然的優(yōu)勢(shì)。但是由于水基油墨一般都基于染料和顏料配方,故其使用壽命在數(shù)日到一個(gè)月之間,并且需要與專門的涂布噴墨承印物配合使用,這就制約了水基油墨的推廣。不過的惠普Latex水基油墨的推出,可能會(huì)解決這個(gè)難題。據(jù)稱,Latex水基油墨能提供經(jīng)久耐用、品質(zhì)優(yōu)異的印刷效果,適用于多種惠普生產(chǎn)或非惠普生產(chǎn)的介質(zhì),即使是沒有覆膜的制品,在室外的展示持久性也可達(dá)3年。不過這種油墨的真正市場(chǎng)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值如何,還需要時(shí)間的檢驗(yàn)。
墨粉
通常墨粉都用在用靜電感光成像的數(shù)碼印刷機(jī)上,而奧西公司的CrystalPoint工藝墨粉卻創(chuàng)新了墨粉的應(yīng)用途徑。該工藝采用了微球墨粉,奧西公司稱之為TonerPearls,這種墨粉可以轉(zhuǎn)化成膠狀,成墨粉膠之后再以噴墨的方式地打印到紙面上,并且打印的效果為半光,圖像遇水不會(huì)發(fā)生變化。由于墨粉在打印過程中并沒有溶解,所以CrystalPoint工藝能獲得高精度的細(xì)節(jié)再現(xiàn),而且在銳利的邊緣不會(huì)出現(xiàn)因?yàn)槟佌苟a(chǎn)生的羽化現(xiàn)象。的ColorWave600數(shù)字印刷機(jī)就是這項(xiàng)新工藝的成果。
UV固化油墨
施樂公司正在研發(fā)的專門用于數(shù)碼印刷機(jī)的凝膠固化油墨將可以用于金屬薄片、表面平滑的塑料以及硬紙板的印刷,適用的介質(zhì)范圍非常廣泛。這種凝膠固化油墨的黏稠性類似花生醬,被加熱后成為猶如車用機(jī)油般的黏稠液體。在加熱狀態(tài)下,液狀油墨通過噴墨的方式從打印頭擠出,轉(zhuǎn)移到金屬薄片、塑料等承印物的表面,待冷卻后再次恢復(fù)花生醬般的黏稠性,通過UV光固設(shè)備,使油墨固化干燥。不過該油墨只是在drupa2008上短暫露了下面,上市的具體日期還沒有確定。
曬藍(lán)圖在平面設(shè)計(jì)中有以下一些應(yīng)用和作用:
1. 藝術(shù)效果:曬藍(lán)圖具有獨(dú)特的藍(lán)色背景和白色線條的效果,給設(shè)計(jì)作品帶來一種古典、復(fù)古的藝術(shù)感。它可以用于創(chuàng)造獨(dú)特的視覺效果,為設(shè)計(jì)作品增添一種別樣的氛圍和質(zhì)感。
2. 手工感和原始性:曬藍(lán)圖能夠保留手繪線稿的質(zhì)感和原始性,給人一種手工制作的感覺。在追求自然、有機(jī)和非完美元素的設(shè)計(jì)風(fēng)格中,曬藍(lán)圖可以提供一種獨(dú)特的表達(dá)方式。
3. 藍(lán)圖復(fù)制:曬藍(lán)圖在過去是制作藍(lán)圖復(fù)制件的主要方法之一。它可以快速、低成本地復(fù)制設(shè)計(jì)稿,并保持較高的細(xì)節(jié)和精度。這在建筑繪圖、技術(shù)圖紙等領(lǐng)域有著重要的應(yīng)用。
4. 教學(xué)和演示:曬藍(lán)圖可以用于教學(xué)和演示目的。它可以幫助講解者清晰地展示設(shè)計(jì)構(gòu)圖、線條和比例關(guān)系,便于學(xué)生或觀眾理解和學(xué)習(xí)。
需要注意的是,由于新興的數(shù)字化技術(shù)現(xiàn)在更為廣泛應(yīng)用于平面設(shè)計(jì)領(lǐng)域,曬藍(lán)圖的使用已經(jīng)相對(duì)減少。不過,它作為一種特殊的藝術(shù)表達(dá)形式仍然存在,并能夠?yàn)樵O(shè)計(jì)作品帶來獨(dú)特的魅力和視覺效果。