標書裝訂的6個環(huán)節(jié)
1.標書裝訂準備要充足
為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。
在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，因為裝訂現(xiàn)場有些文件需要修改。
同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包
2.投標文件定稿
去外面的快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂，所以標書在制作檢查完畢之后，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進行核對。
如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。
(1)投標文件格式、內(nèi)容須與招標文件要求一致。
(2)投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
(3)招標文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯別字。
4.標書裝訂數(shù)量和要求
標書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;
標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標書副本應蓋章。
因為要簽名的地方很多，所以在簽本的時候，可以記錄需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標書打包
通常，投標文件要求提交紙質(zhì)的投標文件，同時也要提交電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標文件為準)。
投標報價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應蓋騎縫章。
無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標文件裝訂后，由專人保管，由參加現(xiàn)場的投標項目經(jīng)理負責保管。
一、信息時代商務需求：
數(shù)碼印刷機
信息時代了，各種商務活動中，不論是商務文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業(yè)還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內(nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又覺浪費，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當廢紙來處理，實際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時刻即時成書：
數(shù)碼印刷，由于無需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開會、投標或者商務談判，今天晚上后定稿都為時不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變：
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內(nèi)容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無法實現(xiàn)的。
告別鉛與火
在告別鉛與火的階段，實現(xiàn)了用電子出版系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的鉛字排版，改造了傳統(tǒng)操作的排版的技術和環(huán)境，為出版印刷的數(shù)字化奠定了基礎，應該說是數(shù)碼印刷技術發(fā)展的重要里程碑。電子出版系統(tǒng)發(fā)展的意義不僅僅是告別了鉛與火，而更重要是對出版印刷數(shù)字化的長遠發(fā)展奠定了基礎，具有重大意義。
異地傳版
十幾年前，讀者是不能看到當日出版的異地日報的，特別是在我國邊遠地區(qū)，常常是新聞變舊聞，更談不上新聞的時效性了。用數(shù)碼通訊技術取代傳統(tǒng)出版中異地印刷的版樣傳遞，大大提高了異地出版的時效性和準確性。同時也為今天的異地網(wǎng)絡出版印刷奠定了基礎。
彩色和圖像
人們對桌面彩色出版系統(tǒng)能否代替電子分色機的爭論好似還在昨天，隨著圖像處理技術、分色技術、色彩管理技術、圖像掃描技術、圖像信息交換等技術的發(fā)展，這種爭論已經(jīng)成為歷史。桌面彩色出版系統(tǒng)提高了彩色文圖合一的制版效率，并且將藝術和出版有機地結(jié)合在一起，使得我們在出版印刷中有了創(chuàng)意設計，將簡單的信息傳遞過程變成了一種藝術。
告別紙和筆
網(wǎng)絡技術、網(wǎng)絡編輯出版技術、信息跟蹤技術、信息交換技術、信息發(fā)布技術的出現(xiàn)和發(fā)展，使得用計算機與網(wǎng)絡技術實現(xiàn)出版編輯數(shù)碼化成為可能。這一技術發(fā)展階段屬于數(shù)碼出版，重要的是它為全數(shù)碼化出版印刷和跨媒體出版的實現(xiàn)跨出了關鍵一步。
效率、質(zhì)量和管理
當翻開任何一本與此行業(yè)技術有關的刊物，計算機直接制版（CTP）、膠片掃描、數(shù)字化工作流程（WORKFLOW）、數(shù)碼打樣與遠程打樣、印廠經(jīng)營管理系統(tǒng)、按需、快速印刷都有很多介紹，這些都是為了實現(xiàn)印刷出版率、高質(zhì)量和管理的目標。
跨媒體出版和網(wǎng)絡出版
將同一套數(shù)碼信息內(nèi)容通過不同的媒介發(fā)布，即跨媒體出版，例如，同一文件不僅可以印刷在紙張上，以報刊、書籍的形式發(fā)布（紙媒體發(fā)布），還可以通過網(wǎng)絡在任意設備上隨時隨地生成、管理并發(fā)布高保真的、可靠的、交互的、個性化的數(shù)碼內(nèi)容（網(wǎng)絡出版）。
從印刷是信息加工的角度來看，一次加工多次輸出的需求將對數(shù)碼印刷技術的發(fā)展提出更高要求。
數(shù)碼系統(tǒng)
什么是數(shù)碼印刷系統(tǒng)？數(shù)碼印刷系統(tǒng)是印刷全過程數(shù)字化、網(wǎng)絡化的技術，涵蓋了計算機直接制版、數(shù)字化工作流程、數(shù)碼打樣、按需、快速印刷等技術，是印刷行業(yè)適應信息時代發(fā)展的必然。數(shù)碼印刷具有要求高，批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點。。
多數(shù)的數(shù)碼設備提供商是由復印、打印設備發(fā)展而來，基本上都沒有印藝技術背景，缺少數(shù)碼印刷系統(tǒng)的幾個關鍵性軟件技術。例：
1、全數(shù)字化印刷工作流程軟件
2、滿足印刷的多種排版結(jié)果格式的整和統(tǒng)一輸出軟件
3、印刷數(shù)據(jù)資源的管理軟件
4、按需、可變印刷制作和支持軟件
5、遠程網(wǎng)絡服務軟件
由于缺少以上的關鍵技術軟件支持，多數(shù)的設備提供商不得不定位在以復印、打印為主的辦公市場
膠印 機印 絲印 掛歷包裝盒 不干膠 臺歷 商標激光防偽商標臺州掛歷 包裝 包裝盒 宣傳冊 海報 宣傳紙 手提袋 等受理各類印刷業(yè)務
1、 膠印：各類彩色樣本、掛歷、臺歷、包裝盒、宣傳冊、海報、精美畫冊、手提袋、信箋、信封、
彩盒、廣告紙、拎袋、包裝裝潢、宣傳冊、門票。
2、 皮標：各類像膠、塑膠、PVC皮質(zhì)商標、裝飾標、拉鏈頭標、鑰匙圈、紀念章。
3、 織繡：電腦機絲織各類切邊、鎖邊緞面、平面商標、裝飾標、箱包帶。
4、 凸?。焊黝惙b吊牌、不干膠貼、條形碼、水晶滴塑、激光防偽標。
5、 絲?。焊黝惤z網(wǎng)印緞帶、無紡布、布帶商標、嘜頭、PVC塑料標、來料加工。
6、 機印：各類彩色緞帶、商標、嘜頭、洗嘜、卷筒不干膠、特色無紡帶。
包裝盒、掛歷、臺歷、手提袋、精美畫冊、樣本、宣傳冊、海報、激光防偽標、不干膠、商標等各種印刷.
數(shù)碼印刷的出現(xiàn)，解決了市場上存在的諸多問題。每家公司都希望將儲存和運輸費用降到，而數(shù)碼印刷技術確保了再版印刷品與版效果相同。它所服務的領域是按需印刷、個性化和可變數(shù)據(jù)輸入印刷。"數(shù)碼印刷顯著的特點是一張起印，與IT技術、互聯(lián)網(wǎng)技術結(jié)合，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡印刷。"在柯尼卡美能達展位上，該公司北京數(shù)字印刷課副科長呂海東向記者邊演示邊介紹。
在國外，數(shù)碼印刷正呈現(xiàn)出勃勃生機。柯達圖文影像集團大中華區(qū)市場聯(lián)絡副經(jīng)理蕭楠介紹，就美國市場而言，近幾年印刷公司的數(shù)量在持續(xù)減少，但印刷行業(yè)的收入?yún)s在持續(xù)增長，其中大部分來源于數(shù)碼印刷收入的增長。