標(biāo)書裝訂的6個環(huán)節(jié)
1.標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備要充足
為了避免時間上來不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書裝訂單位，預(yù)留號標(biāo)書裝訂時間。
在裝訂標(biāo)書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因為裝訂現(xiàn)場有些文件需要修改。
同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包
2.投標(biāo)文件定稿
去外面的快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導(dǎo)致排版混亂，所以標(biāo)書在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標(biāo)客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯別字。
4.標(biāo)書裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報價一覽表1份;索引表5份;
標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標(biāo)書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進(jìn)行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標(biāo)書副本應(yīng)蓋章。
因為要簽名的地方很多，所以在簽本的時候，可以記錄需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標(biāo)書打包
通常，投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件，同時也要提交電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會有指定格式，如無以PDF格式為準(zhǔn);通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。
投標(biāo)報價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無特殊要求的標(biāo)書通常將原件與副本單獨(dú)包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標(biāo)文件裝訂后，由專人保管，由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
一、信息時代商務(wù)需求：
數(shù)碼印刷機(jī)
信息時代了，各種商務(wù)活動中，不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因為“起印量”的限制，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業(yè)還沒等用到一半甚至幾十張，就因為印刷的內(nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又覺浪費(fèi)，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來處理，實(shí)際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時刻即時成書：
數(shù)碼印刷，由于無需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開會、投標(biāo)或者商務(wù)談判，今天晚上后定稿都為時不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變：
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內(nèi)容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無法實(shí)現(xiàn)的。
告別鉛與火
在告別鉛與火的階段，實(shí)現(xiàn)了用電子出版系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的鉛字排版，改造了傳統(tǒng)操作的排版的技術(shù)和環(huán)境，為出版印刷的數(shù)字化奠定了基礎(chǔ)，應(yīng)該說是數(shù)碼印刷技術(shù)發(fā)展的重要里程碑。電子出版系統(tǒng)發(fā)展的意義不僅僅是告別了鉛與火，而更重要是對出版印刷數(shù)字化的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)，具有重大意義。
異地傳版
十幾年前，讀者是不能看到當(dāng)日出版的異地日報的，特別是在我國邊遠(yuǎn)地區(qū)，常常是新聞變舊聞，更談不上新聞的時效性了。用數(shù)碼通訊技術(shù)取代傳統(tǒng)出版中異地印刷的版樣傳遞，大大提高了異地出版的時效性和準(zhǔn)確性。同時也為今天的異地網(wǎng)絡(luò)出版印刷奠定了基礎(chǔ)。
彩色和圖像
人們對桌面彩色出版系統(tǒng)能否代替電子分色機(jī)的爭論好似還在昨天，隨著圖像處理技術(shù)、分色技術(shù)、色彩管理技術(shù)、圖像掃描技術(shù)、圖像信息交換等技術(shù)的發(fā)展，這種爭論已經(jīng)成為歷史。桌面彩色出版系統(tǒng)提高了彩色文圖合一的制版效率，并且將藝術(shù)和出版有機(jī)地結(jié)合在一起，使得我們在出版印刷中有了創(chuàng)意設(shè)計，將簡單的信息傳遞過程變成了一種藝術(shù)。
告別紙和筆
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)編輯出版技術(shù)、信息跟蹤技術(shù)、信息交換技術(shù)、信息發(fā)布技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展，使得用計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)出版編輯數(shù)碼化成為可能。這一技術(shù)發(fā)展階段屬于數(shù)碼出版，重要的是它為全數(shù)碼化出版印刷和跨媒體出版的實(shí)現(xiàn)跨出了關(guān)鍵一步。
效率、質(zhì)量和管理
當(dāng)翻開任何一本與此行業(yè)技術(shù)有關(guān)的刊物，計算機(jī)直接制版（CTP）、膠片掃描、數(shù)字化工作流程（WORKFLOW）、數(shù)碼打樣與遠(yuǎn)程打樣、印廠經(jīng)營管理系統(tǒng)、按需、快速印刷都有很多介紹，這些都是為了實(shí)現(xiàn)印刷出版率、高質(zhì)量和管理的目標(biāo)。
跨媒體出版和網(wǎng)絡(luò)出版
將同一套數(shù)碼信息內(nèi)容通過不同的媒介發(fā)布，即跨媒體出版，例如，同一文件不僅可以印刷在紙張上，以報刊、書籍的形式發(fā)布（紙媒體發(fā)布），還可以通過網(wǎng)絡(luò)在任意設(shè)備上隨時隨地生成、管理并發(fā)布高保真的、可靠的、交互的、個性化的數(shù)碼內(nèi)容（網(wǎng)絡(luò)出版）。
從印刷是信息加工的角度來看，一次加工多次輸出的需求將對數(shù)碼印刷技術(shù)的發(fā)展提出更高要求。
數(shù)碼系統(tǒng)
什么是數(shù)碼印刷系統(tǒng)？數(shù)碼印刷系統(tǒng)是印刷全過程數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)，涵蓋了計算機(jī)直接制版、數(shù)字化工作流程、數(shù)碼打樣、按需、快速印刷等技術(shù)，是印刷行業(yè)適應(yīng)信息時代發(fā)展的必然。數(shù)碼印刷具有要求高，批量小、變化快、可以滿足按需出版等特點(diǎn)。。
曬藍(lán)圖在平面設(shè)計中有以下一些應(yīng)用和作用：
1. 藝術(shù)效果：曬藍(lán)圖具有獨(dú)特的藍(lán)色背景和白色線條的效果，給設(shè)計作品帶來一種古典、復(fù)古的藝術(shù)感。它可以用于創(chuàng)造獨(dú)特的視覺效果，為設(shè)計作品增添一種別樣的氛圍和質(zhì)感。
2. 手工感和原始性：曬藍(lán)圖能夠保留手繪線稿的質(zhì)感和原始性，給人一種手工制作的感覺。在追求自然、有機(jī)和非完美元素的設(shè)計風(fēng)格中，曬藍(lán)圖可以提供一種獨(dú)特的表達(dá)方式。
3. 藍(lán)圖復(fù)制：曬藍(lán)圖在過去是制作藍(lán)圖復(fù)制件的主要方法之一。它可以快速、低成本地復(fù)制設(shè)計稿，并保持較高的細(xì)節(jié)和精度。這在建筑繪圖、技術(shù)圖紙等領(lǐng)域有著重要的應(yīng)用。
4. 教學(xué)和演示：曬藍(lán)圖可以用于教學(xué)和演示目的。它可以幫助講解者清晰地展示設(shè)計構(gòu)圖、線條和比例關(guān)系，便于學(xué)生或觀眾理解和學(xué)習(xí)。
需要注意的是，由于新興的數(shù)字化技術(shù)現(xiàn)在更為廣泛應(yīng)用于平面設(shè)計領(lǐng)域，曬藍(lán)圖的使用已經(jīng)相對減少。不過，它作為一種特殊的藝術(shù)表達(dá)形式仍然存在，并能夠為設(shè)計作品帶來獨(dú)特的魅力和視覺效果。