契約鎖電子簽章作為酷螺365軟件管家超市里面的一款??熱銷產(chǎn)品，始終受到企業(yè)的認可好評，今天就讓我們聊一聊關于“今天公章誰用了、蓋在哪里、誰在管理、放在哪里呢”

您公司的印章此刻狀態(tài)如何？

您公司的印章此刻狀態(tài)如何？

“今天印章都蓋了哪些文件？”“誰使用了印章？”“這份合同的蓋章手續(xù)合規(guī)嗎？”“分公司變更印章信息經(jīng)過授權了嗎？”“合同章現(xiàn)在放在哪？誰在管？”…

這些問題是很多公司管理層 關心的印章問題，但也是 難回答的問題。

出差在外、不在公司、不在分公司辦公地、不問負責人就不知道印章怎么樣了！

印章關系到公司的業(yè)務往來和聲譽，面對印章管理和使用狀態(tài)監(jiān)控，企業(yè)管理者總是操碎心。

特別是證券、銀行等金融機構以及上市公司，對于印章都有嚴格的管理和使用規(guī)定，如果出現(xiàn)不符合要求的操作，不僅可能面臨法律糾紛，還會受到證監(jiān)會的責令整改通知、面臨巨額罰款。

契約鎖可以為您提供7*24小時的印章監(jiān)控服務，異常變化智能標記、自動預警提醒。

現(xiàn)在，即使印章不在身邊，任何權限變更、權限移交、新制印章、使用印章操作都能隨時收到通知，走到哪都能實時監(jiān)控印章，時間發(fā)現(xiàn)異常變化。

【契約鎖如何幫您全天候監(jiān)管印章的？】

1、打造流程化印章管理體系，保證印章可控

以前，空有印章管理制度，但是實體印章線下管理和使用中各種干預因素多，很難真正按規(guī)定執(zhí)行。時常會出現(xiàn)未經(jīng)審批就蓋章、蓋空白章、亂蓋章、私自刻章等行為。

契約鎖幫助組織構建的印章管控和使用體系中，設有嚴格的權限和流程審批體系，讓組織可以根據(jù)印章管理制度分配印章管理和使用權限，定制業(yè)務用印流程，確保無授權不能接觸印章、不能使用印章，讓所有印章操作符合制度要求，都在受控范圍。

2、自動生成詳細記錄，操作留痕、隨時審計查看

“保留用印記錄”是 基本的印章管理要求之一，但是紙質(zhì)記錄單容易被篡改，還有可能出現(xiàn)審批人漏簽字等現(xiàn)象，不夠規(guī)范。

現(xiàn)在，所有與印章有關的操作，契約鎖都能幫您自動生成日志記錄，印章變更情況、使用情況自動匯總，打開手機就能了解。不僅信息記錄完整、不可篡改，也更加方便手機調(diào)閱，讓印章監(jiān)管更便捷。

3、印章異常情況自動預警提醒，及時反應并處理

很多和印章有關的風險事件，大多是由于沒能及時發(fā)現(xiàn)異常并及時干預解決。信息獲取不及時、沒有提醒，異常情況很難及時被發(fā)現(xiàn)。

為了滿足管理者隨時隨地的監(jiān)管需求，契約鎖推出印章異常情況預警提醒服務，您可以根據(jù)印章管理要求設置預警條件及處理人，如果印章管理和使用中觸發(fā)了預警，系統(tǒng)自動識別并標注緊急程度進行預警，同時通過短信、郵件、系統(tǒng)消息等方式通知處理人查看詳細問題，及時進行處理。

4、印章動態(tài)實時通知，時間知曉印章情況

過去，管理層想要了解印章信息常常處于被動狀態(tài)，必須要問、要自己去查才能了解印章 近的情況，總是存在時間差。

現(xiàn)在，契約鎖可以為您提供印章動態(tài)“實時通知”服務，可以根據(jù)您的需求在新制印章、變更印章信息、變更權限、使用印章、查看文件或者觸發(fā)印章異常預警的時候，時間短信通知印章管理員或法人。

只要印章被使用了、信息變更了或者出現(xiàn)異動預警了，管理層都能隨時收到短信提醒，實時監(jiān)控印章動態(tài)，不錯過重要信息。

【總結】

落實印章管理制度、記錄印章情況、反饋印章狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)印章管理和使用中的異常情況，多位一體保障中大型組織印章合規(guī)、，滿足領導24小時的印章監(jiān)控需求，出差、不在公司、不在分公司辦公地也能實時掌握印章動態(tài)、用印無憂。

想要了解更多電子簽章相關內(nèi)容歡迎咨詢