激光打印機(jī)則是高科技發(fā)展的一種新產(chǎn)物，也是有望代替噴墨打印機(jī)的一種機(jī)型，分為黑白和彩色兩種，它為我們提供了更高質(zhì)量、更快速、更低成本的打印方式。其中低端黑白激光打印機(jī)的價(jià)格已經(jīng)降到了幾百元，達(dá)到了普通用戶(hù)可以接受的水平。它的打印原理是利用光柵圖像處理器產(chǎn)生要打印頁(yè)面的位圖，然后將其轉(zhuǎn)換為電信號(hào)等一系列的脈沖送往激光發(fā)射器，在這一系列脈沖的控制下，激光被有規(guī)律的放出。與此同時(shí)，反射光束被接收的感光鼓所感光。激光發(fā)射時(shí)就產(chǎn)生一個(gè)點(diǎn)，激光不發(fā)射時(shí)就是空白，這樣就在接收器上印出一行點(diǎn)來(lái)。然后接收器轉(zhuǎn)動(dòng)一小段固定的距離繼續(xù)重復(fù)上述操作。當(dāng)紙張經(jīng)過(guò)感光鼓時(shí)，鼓上的著色劑就會(huì)轉(zhuǎn)移到紙上，印成了頁(yè)面的位圖。后當(dāng)紙張經(jīng)過(guò)一對(duì)加熱輥后，著色劑被加熱熔化，固定在了紙上，就完成打印的全過(guò)程，這整個(gè)過(guò)程準(zhǔn)確而且。雖然激光打印機(jī)的價(jià)格要比噴墨打印機(jī)昂貴的多，但從單頁(yè)的打印成本上講，激光打印機(jī)則要便宜很多。
原裝耗材，通用耗材，兼容耗材；分為國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口；國(guó)產(chǎn)有聯(lián)想，格之格，欣格等；一般原裝打印質(zhì)量，國(guó)產(chǎn)性?xún)r(jià)比高，質(zhì)量也不錯(cuò)。有些可以和原裝相媲美。種類(lèi)有：硒鼓，墨盒，碳粉，色帶等。根據(jù)打印機(jī)的種類(lèi)各歸其主。
按打印機(jī)類(lèi)型分，打印機(jī)耗材大概可以有如下分類(lèi)：
針式打印機(jī)，色帶。針式打印機(jī)色帶，分寬帶和窄帶。部分色帶可以單獨(dú)更換，部分色帶須連色帶架一起更換?？梢愿鶕?jù)需要，更換不同顏色的色帶；
激光打印機(jī)，墨粉、硒鼓。有些激光打印機(jī)的墨粉和硒鼓是可以分離的，墨粉用完后，可以方便地填充墨粉，然后繼續(xù)使用，直到硒鼓老化更換；有些激光打印機(jī)墨粉和硒鼓是一體的，墨粉用完后，硒鼓要棄掉，造成一定的浪費(fèi)。硒鼓的成本占整機(jī)成本很大一部分比例。
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒(méi)有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒(méi)有問(wèn)題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無(wú)法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室的問(wèn)題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類(lèi)、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國(guó)內(nèi)在一些政府部門(mén)、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力，本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等和管理功能。
復(fù)印機(jī)的墨粉一旦用完，一般會(huì)在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時(shí)候該及時(shí)換墨了。要是你不及時(shí)為復(fù)印機(jī)進(jìn)行換墨的話(huà)，可能會(huì)對(duì)日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)缺墨時(shí)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，如果自己技術(shù)不過(guò)硬的話(huà)，必須請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的維修人員來(lái)替你加粉；當(dāng)然，你使用的墨粉必須是復(fù)印機(jī)支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導(dǎo)致復(fù)印機(jī)在工作過(guò)程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會(huì)給復(fù)印機(jī)帶來(lái)致命性的損傷。