竣工結(jié)算是建設(shè)單位與施工單位之間辦理工程價(jià)款結(jié)算的一種方法,是指工程項(xiàng)目竣工以后甲乙雙方對(duì)該工程發(fā)生的應(yīng)付、應(yīng)收款項(xiàng)作后清理結(jié)算。根據(jù)中國(guó)人民建設(shè)銀行1980年規(guī)定,建筑安裝工程價(jià)款的撥付,實(shí)行旬末或月中預(yù)支,月終結(jié)算的辦法。對(duì)跨年度施工的工程,在年終進(jìn)行工程盤點(diǎn),辦理年度結(jié)算。但是,建設(shè)單位在施工期間撥給施工企業(yè)的備料款和工程款的總額,不論工期長(zhǎng)短,一般不得超過工程合同價(jià)值的95%,其余5%的尾款,待工程竣工后結(jié)算。對(duì)竣工工程,施工企業(yè)與建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。施工企業(yè)應(yīng)在竣工驗(yàn)收后20天內(nèi)編制竣工結(jié)算和“工程價(jià)款結(jié)算單”辦理竣工結(jié)算。同時(shí)還規(guī)定全部建筑安裝工程的建設(shè)期在六個(gè)月以內(nèi)或者合同價(jià)值在30萬元以下的建設(shè)項(xiàng)目,工程價(jià)款可以實(shí)行分次和分月預(yù)支,竣工后一次結(jié)算。建設(shè)銀行規(guī)定從1985年起對(duì)有條件的地方和企業(yè),推行按竣工工程一次結(jié)算的新辦法。
工程竣工結(jié)算的依據(jù)主要有以下幾個(gè)方面:
(1)《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》(GB50500--2013);
(2)施工合同(工程合同);
(3)工程竣工圖紙及資料;
(4)雙方確認(rèn)的工程量;
(5)雙方確認(rèn)追加(減)的工程價(jià)款;
(6)雙方確認(rèn)的索賠、現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)及價(jià)款;
(7)投標(biāo)文件;
(8)招標(biāo)文件;
(9)其他依據(jù)。
竣工結(jié)算與竣工決算
竣工結(jié)算是反映項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,是開發(fā)商進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算的重要依據(jù)。每項(xiàng)工程完工后,承包商在向開發(fā)商提供有關(guān)技術(shù)資料和竣工圖紙的同時(shí),都要編制工程結(jié)算,辦理財(cái)務(wù)結(jié)算。
工程結(jié)算一般應(yīng)在竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)完成。開發(fā)項(xiàng)目的竣工決算是以竣工結(jié)算為基礎(chǔ)進(jìn)行編制的,它是在整個(gè)開發(fā)項(xiàng)目竣工結(jié)算的基礎(chǔ)上,加上從籌建開始到工程全部竣工發(fā)生的其他工程費(fèi)用支出??⒐そY(jié)算是由承包商編制的,而竣工決算是由房地產(chǎn)開發(fā)商編制。通過竣工決算,
一方面能夠正確反映開發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際造價(jià)和投資成果;
另一方面通過竣工決算和概算、預(yù)算、合同價(jià)的對(duì)比,考核投資管理的工作成效,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的基礎(chǔ)資料,提高未來建設(shè)工程的投資效益。
結(jié)算資料的完整性。完整性有兩層意思,首先是結(jié)算資料項(xiàng)目的完整性,保證不缺項(xiàng)。主要是指所有結(jié)算相關(guān)的資料,包括招投標(biāo)文件,合同,施組,竣工圖,結(jié)算書,圖紙會(huì)審記錄,洽商變更記錄,及現(xiàn)場(chǎng)過程中的影像資料等,有時(shí)材料的進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料也可能成為結(jié)算的依據(jù)。還有一層意思是指資料內(nèi)容的完整性,以變更洽商為例,在寫洽商時(shí)不能光滿足現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)的要求,也要能滿足結(jié)算的要求,如寫新做10米電線管,就要求需寫清線管的材質(zhì)及管徑的相關(guān)參數(shù)。這就要求工程部在做完變更洽商之后,在找甲方、監(jiān)理簽字之前,先由施工單位內(nèi)部施工技術(shù)負(fù)責(zé)人、預(yù)算員、資料員三方共同確認(rèn),以保證在技術(shù)、造價(jià)及語言表述上均符合要求。
第二,針對(duì)需要甲方監(jiān)理確認(rèn)的相關(guān)資料,包括洽商、新增工程內(nèi)容等資料,都應(yīng)該及時(shí)簽認(rèn),不能都拖到后,工程結(jié)束了再確認(rèn),主要是出于以下方面的考慮,一是資料應(yīng)該保證及時(shí)性,這樣我們也才能及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目的成本計(jì)劃,并將相關(guān)信息及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)做決策;二是避免后扯皮,尤其是比如針對(duì)一些隱蔽工程、拆除工程等,工程都結(jié)束了誰都沒法證明到底做了沒有;三是避免由于監(jiān)理或甲方人員流動(dòng)造成簽認(rèn)的困難,例如操作過的門頭溝項(xiàng)目洽商簽字就存在這種情況,當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理都不在原單位工作了,總監(jiān)要簽字單沒人確認(rèn)活到底干了沒有或者到底干了多少,給工作增加了很大困難。
第三,在報(bào)審結(jié)算時(shí)需緊密聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,這就要求預(yù)算員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該十分了解,知道哪塊到底做了什么,具體怎么做的,在做的時(shí)候有什么特殊的情況,是否有施工困難。這樣才能避免在結(jié)算時(shí)有漏報(bào)的情況,及對(duì)特殊情況特殊對(duì)待,對(duì)于有一些特殊情況,可以提前找甲方簽確認(rèn)單,比如修繕項(xiàng)目中涉及的原建筑保護(hù)、施工中跟原結(jié)構(gòu)結(jié)合等措施費(fèi)的項(xiàng)目比較多,相應(yīng)的人工費(fèi)用及模板腳手架的用量會(huì)相應(yīng)增加,所以在修繕項(xiàng)目中,應(yīng)特別注意現(xiàn)場(chǎng)的各種保證正常施工措施,以保證在結(jié)算書中,不會(huì)缺項(xiàng)漏項(xiàng)。再如有時(shí)候工程地點(diǎn)在較偏遠(yuǎn)的山區(qū),材料運(yùn)過去要比運(yùn)到市區(qū)貴很多,在報(bào)結(jié)算是就需要單報(bào)運(yùn)距這塊的費(fèi)用,但審計(jì)就要求提供有監(jiān)理確認(rèn)的關(guān)于混凝土運(yùn)距的資料。總之以上的這兩種情況還是很普遍的。
第四,在和審計(jì)對(duì)結(jié)算的過程中, [4]審計(jì)如果用廣聯(lián)達(dá)的審核軟件,可以打印材料對(duì)照表來對(duì)比看。
在審核談判過程中,不要太專注于細(xì)節(jié)的得失,在某項(xiàng)的爭(zhēng)論過程中,可以利用審核軟件顯示審減額的功能,多注意一下審減額,判斷一下該項(xiàng)的審減額的多少以及該項(xiàng)審減是否會(huì)對(duì)后面的結(jié)算的造成較大影響,不要因?yàn)橐粋€(gè)細(xì)節(jié)的小問題,而失掉了爭(zhēng)取大金額的時(shí)機(jī);也不要因?yàn)閷彍p額較少,而輕易放棄。