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合肥榮博電腦培訓(xùn)學(xué)校

主營:電腦培訓(xùn),設(shè)計培訓(xùn),辦公自動化培訓(xùn)

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合肥電腦辦公軟件培訓(xùn),沒基礎(chǔ)學(xué)辦公軟件,沒基礎(chǔ)學(xué)O

2023-12-18 12:20:16  194次瀏覽 次瀏覽
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現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達的情況下,如果我們還不會使用辦公軟???件,那么就真的就out了,不會office軟件很影響的職業(yè)發(fā)展以及辦公效率,現(xiàn)在有很多年齡偏大的叔叔阿姨也在不斷的學(xué)習(xí),為了跟上時代的步伐,所以了解一下word的使用技巧很有必要,這也能減輕我們的工作負擔(dān),節(jié)省時間去做其它有意義的事,今天就給大家整理一下word的使用技巧,希望能對大家有所幫助。

合肥榮博辦公自動化培訓(xùn)內(nèi)容:

Word:認識word的操作界面;詳細講解字詞句修飾;段落修飾,文字查找、替換和定位,字符、文檔視圖,交*引用;自動分頁;分欄、分節(jié);格式樣板,模板;打?。粓D文混排,表格編輯快捷鍵的使用;進行文件、圖書、雜志、報紙排版;目錄設(shè)計、表格制作、模板、word樣式、頁面設(shè)置、頁面頁腳等深入的細致講解……

Excel:講解工作表編輯和表間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與傳遞,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和編輯;表格運算,數(shù)據(jù)公式運算和管理、分析;公式與函數(shù)引用,圖標制作,表格處理,圖形插入,學(xué)習(xí)該軟件的綜合應(yīng)用;用于財務(wù)及其部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析。

Powerpoint:Powerpoin的基本概念;幻燈片的基本操作;幻燈片中文本的處理,幻燈片中內(nèi)容的豐富;幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設(shè)置統(tǒng)1的格式;幻燈片的動畫設(shè)置及其放映。

1、word快速建立表格

我們在日常的工作中,不僅會用到excel的表格,經(jīng)常還會用到word的一個表格,那么word里邊表格應(yīng)該怎么添加呢,下邊給大家講一下步驟:打開word,選擇菜單中的插入選項,再點擊表格,會彈出一個對話框,選擇表格的列數(shù)和行數(shù),大家可以根據(jù)自己的文字內(nèi)容選擇幾行幾列,然后點擊確定,表格就建好了,大家把光標點進任意一個表格里面,就可已輸入文字了。

2、合并或拆分表格

首先選中要合并的表格,幾行或者幾列,然后單擊鼠標右鍵,會出現(xiàn)一個選擇界面,里面有合并單元格的選項,點擊它就完成了表格的合并。拆分時同樣選擇要拆分的單元格,點擊鼠標右鍵會出現(xiàn)拆分單元格的選項點擊它會彈出一個對話框,在里面可以選擇拆分的行數(shù)和列數(shù)。

3、切換英文字母的大小寫

一般文章中頭一個字母會大寫,其余小寫,我們一般輸入英文的時候,都會來回切入英文大小寫,但是這樣是比較麻煩的,下面給大家來講一個小的技巧,不用切換大小寫也可以完美的輸入英文:我們只是在電腦鍵盤上來回切換大小寫狀態(tài),非常麻煩,下面介紹一個技巧:首先我們可以在文檔里邊輸入全部小寫的字母,然后在鍵盤上按下“shift加F3“的組合鍵,這樣我們剛才書寫的每個單詞的開頭字母都會變成大寫狀態(tài),這樣會大大提高我們的工作效率,特別方便。

現(xiàn)在身在職場的人可以說都會用到office,但是并不是所有的人都會熟練的使用office,如何用的更加,才是問題所在。平時往往看似簡單的操作,重復(fù)多次,不免讓人覺得枯燥、乏味,把人折磨的筋疲力盡,工作中的大部分時間都用在與其抗爭的戰(zhàn)役中,甚至要經(jīng)常加班??墒菂R報工作的時候說“天天加班做表”,似乎也不并不能給領(lǐng)導(dǎo)留下多美好的印象。

于是有些人下定決心,好好學(xué)習(xí)下office,發(fā)誓要把它玩弄于股掌之上,買來厚厚的教程例如“excel大全1000例”之類,可是用的時候還是一片茫然。默默回到對著excel狂敲計算器的日子,忙得不可開交。

如何快速應(yīng)對繁重的文檔、數(shù)字類材料整理工作,有效的“偷懶”,把節(jié)省的時間用于提升工作業(yè)績、避免加班呢?其實需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下,多練習(xí),等用到的時候自然得心應(yīng)手。

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