公司變更是股份公司改組。改組的內(nèi)容包括公司業(yè)務(wù)職能的改變和組織上的分立與合并。公司業(yè)務(wù)職能的改變具體表現(xiàn)在公司創(chuàng)建的宗旨、經(jīng)營范圍與經(jīng)營方向、產(chǎn)品類別與規(guī)格等項目的變化上。公司變更必須按國家制定的法定程序進(jìn)行。公司必須首先提交變更報告書,包括變更的目的及變更的具體內(nèi)容,經(jīng)股東大會審批、備案,再向工商行政管理部門辦理變更登記,否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后,無論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司,還是合并以后的新設(shè)公司,都會發(fā)生業(yè)務(wù)職能的變更,都需要變更公司章程。業(yè)務(wù)職能變更和公司組織變更是同一變更過程的兩個方面。
代理記賬機(jī)構(gòu),是指依法經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。代理記賬機(jī)構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等幾大類。代理記賬機(jī)構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)必須符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。
年檢的基本程序是:
(一)公司申領(lǐng)、報送年檢報告書和其他有關(guān)材料;
(二)登記主管機(jī)關(guān)受理審核年檢材料;
(三)公司交納年檢費;
(四)登記主管機(jī)關(guān)加貼年檢標(biāo)識和加蓋年檢戳記;
(五)登記主管機(jī)關(guān)發(fā)還公司營業(yè)執(zhí)照。
公司申報年檢須提交下列文件:
(一)年檢報告書;
(二)營業(yè)執(zhí)照正、副本;
(三)公司法人年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;
(四)其他應(yīng)當(dāng)提交的材料。
非法人分支機(jī)構(gòu),除提交(一)、(二)項所列文件外,還應(yīng)當(dāng)提交所屬法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋登記主管機(jī)關(guān)的公章)。
公司和外商投資公司應(yīng)當(dāng)提交年度審計報告。
不足一個會計年度新設(shè)立的公司法人和按照章程或合同規(guī)定出資期限到期的外商投資公司,應(yīng)當(dāng)提交驗資報告。