會(huì)議電話(conference phone)是基于普通帶手柄電話機(jī)的基礎(chǔ)上，擁有更強(qiáng)大全雙工免提功能的終端設(shè)備。與普通電話和手機(jī)等終端相比，其免提功能狀態(tài)下，會(huì)議電話的麥克風(fēng)的收音距離可以達(dá)到以會(huì)議電話為圓心3--5米的距離，本地會(huì)場(chǎng)的參會(huì)人員圍著會(huì)議電話，在有效距離內(nèi)自由的說(shuō)話，會(huì)議電話把聲音清晰的傳給對(duì)方，會(huì)議電話喇叭的音量可以達(dá)到85-92分貝，把對(duì)方的原聲清晰的放給本地會(huì)場(chǎng)的所有人聽。會(huì)議電話使用很簡(jiǎn)單，只要接上電源、接上電話線即可使用。

在應(yīng)用上，會(huì)議電話并不是狹隘的只能在會(huì)議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會(huì)議室不用的時(shí)候，閑置在會(huì)議室是資源的浪費(fèi)，不能成為擺設(shè)，所以此時(shí)往往經(jīng)理人會(huì)在辦公室使用，根據(jù)需要可以用手柄，也可以用免提。

與傳統(tǒng)的電話相比，會(huì)議電話的出現(xiàn)帶來(lái)了通話方式的一場(chǎng)革命性變化。會(huì)議電話的使用范圍已經(jīng)有了更廣闊的空間，帶手柄功能的會(huì)議電話在商務(wù)、辦公、家庭等各場(chǎng)所均被更廣泛的使用，又漸漸回歸到電話的本質(zhì)，不再單單屬于會(huì)議室使用。

接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過(guò)Skype、Msn、QQ等實(shí)現(xiàn)Internet免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能，此時(shí)通過(guò)電話線呼出或呼入時(shí)，會(huì)議電話可實(shí)現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會(huì)議功能。這四種功能逐漸使會(huì)議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會(huì)議電話機(jī)。