會議電話的外觀并不重要，重要的是其實現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會議電話在會前可以不必使用免提進行操作，保持了召集會議過程中的安靜，必要的時候還可以進行會中會的功能，帶手柄的會議電話提升和解決了使用在個人桌面、會議室、應急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場所的易用性、可操作性和會議中單獨通話的需要。

與傳統(tǒng)的電話相比，會議電話的出現(xiàn)帶來了通話方式的一場革命性變化。會議電話的使用范圍已經(jīng)有了更廣闊的空間，帶手柄功能的會議電話在商務、辦公、家庭等各場所均被更廣泛的使用，又漸漸回歸到電話的本質，不再單單屬于會議室使用。

接電腦作為麥克風和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實現(xiàn)Internet免費網(wǎng)絡會議功能，此時通過電話線呼出或呼入時，會議電話可實現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會議功能。這四種功能逐漸使會議電話發(fā)展為流行的商務用會議電話機。

申請開通電話會議后，會得到一個網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)帳號密碼，登陸到平臺，可以輸入所有參會人的電話、手機或小靈通，點立即發(fā)起會議，平臺就會自動呼叫所有參會人的號碼，請有語音提示邀請進入電話會議。