會(huì)議電話在各大公司的遠(yuǎn)程會(huì)議方面起著越來越重要的作用,不僅能夠?yàn)楣救藛T提供遠(yuǎn)程會(huì)議帶來了極大的方便而且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,為公司節(jié)省了較大的開支。
如果您的會(huì)議已經(jīng)召開,臨時(shí)有參會(huì)人需要加入,可讓此參會(huì)人撥打接入號,輸入會(huì)議密碼,即可加入會(huì)議。采用國際的電話會(huì)議平臺,參會(huì)人可以隨時(shí)隨地,通過電話或手機(jī)進(jìn)行電話會(huì)議的語音交流。
電話會(huì)議打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性。
無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話或者手機(jī),即可召開或參加會(huì)議,無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實(shí)現(xiàn)了運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外.
電話會(huì)議主要有以下功能:
1、靜音功能:
發(fā)起方可以點(diǎn)擊電話會(huì)議面板右下角的話筒標(biāo)志進(jìn)行全員靜音,也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員,點(diǎn)擊靜音按鈕。
2、會(huì)議紀(jì)要功能:
使用電話會(huì)議的時(shí)候,可以使用會(huì)議紀(jì)要功能,參會(huì)人員都有會(huì)議紀(jì)要按鈕,點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要可以記錄會(huì)議中重要的點(diǎn),會(huì)議紀(jì)要支持保存草稿功能(只能在本通電話中保存,如果電話掛斷了,草稿會(huì)自動(dòng)清除);會(huì)議結(jié)束之后可以將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己,發(fā)送群里的話,會(huì)將參會(huì)人員自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)群組。
3、可以撥打固定電話:
發(fā)起會(huì)議時(shí)就可以直接添加固話號碼
4、會(huì)議狀態(tài)一目了然:
可以通過面板看到誰接通、誰未接通(包含未接通原因)、誰在說話(頭像光圈閃爍)
5、參會(huì)人員實(shí)時(shí)管理
會(huì)議過程中隨時(shí)可以加人、減人