會(huì)議電話的外觀并不重要，重要的是其實(shí)現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會(huì)議電話在會(huì)前可以不必使用免提進(jìn)行操作，保持了召集會(huì)議過程中的安靜，必要的時(shí)候還可以進(jìn)行會(huì)中會(huì)的功能，帶手柄的會(huì)議電話提升和解決了使用在個(gè)人桌面、會(huì)議室、應(yīng)急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場(chǎng)所的易用性、可操作性和會(huì)議中單獨(dú)通話的需要。

接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過Skype、Msn、QQ等實(shí)現(xiàn)Internet免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能，此時(shí)通過電話線呼出或呼入時(shí)，會(huì)議電話可實(shí)現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會(huì)議功能。這四種功能逐漸使會(huì)議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會(huì)議電話機(jī)。

全雙工是指會(huì)議電話線兩地的通話者均可自由通話，同時(shí)說話時(shí)對(duì)方的聲音會(huì)變小一些從喇叭里傳出來，不會(huì)聽不見，更不會(huì)象半雙工的對(duì)講機(jī)一樣只能單向傳聲，這點(diǎn)對(duì)會(huì)議電話的使用者很重要，在購買時(shí)一定要問清楚是否是全雙工的會(huì)議電話，否則將出現(xiàn)哪邊的聲音大優(yōu)先傳哪一邊的聲音給對(duì)方，聲音小的一邊說什么，對(duì)放方聽不見，將會(huì)使討論式的會(huì)議受到影響。

進(jìn)入電話會(huì)議室頁面，您可以通過“公共通訊錄“和”個(gè)人通訊錄“選擇呼叫參會(huì)人。電話會(huì)議如何開，如果您需要在某個(gè)特定的時(shí)候發(fā)起會(huì)議，可以選擇預(yù)約會(huì)議，到達(dá)預(yù)約時(shí)間后，會(huì)自動(dòng)撥出參會(huì)人的電話。