在應(yīng)用上,會(huì)議電話并不是狹隘的只能在會(huì)議室使用,而是需要免提通話的地方都可以使用,比如會(huì)議室不用的時(shí)候,閑置在會(huì)議室是資源的浪費(fèi),不能成為擺設(shè),所以此時(shí)往往經(jīng)理人會(huì)在辦公室使用,根據(jù)需要可以用手柄,也可以用免提。
申請(qǐng)開(kāi)通電話會(huì)議后,會(huì)得到一個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)帳號(hào)密碼,登陸到平臺(tái),可以輸入所有參會(huì)人的電話、手機(jī)或小靈通,點(diǎn)立即發(fā)起會(huì)議,平臺(tái)就會(huì)自動(dòng)呼叫所有參會(huì)人的號(hào)碼,請(qǐng)有語(yǔ)音提示邀請(qǐng)進(jìn)入電話會(huì)議。
如果您的會(huì)議已經(jīng)召開(kāi),臨時(shí)有參會(huì)人需要加入,可讓此參會(huì)人撥打接入號(hào),輸入會(huì)議密碼,即可加入會(huì)議。采用國(guó)際的電話會(huì)議平臺(tái),參會(huì)人可以隨時(shí)隨地,通過(guò)電話或手機(jī)進(jìn)行電話會(huì)議的語(yǔ)音交流。
電話會(huì)議主要有以下功能:
1、靜音功能:
發(fā)起方可以點(diǎn)擊電話會(huì)議面板右下角的話筒標(biāo)志進(jìn)行全員靜音,也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員,點(diǎn)擊靜音按鈕。
2、會(huì)議紀(jì)要功能:
使用電話會(huì)議的時(shí)候,可以使用會(huì)議紀(jì)要功能,參會(huì)人員都有會(huì)議紀(jì)要按鈕,點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要可以記錄會(huì)議中重要的點(diǎn),會(huì)議紀(jì)要支持保存草稿功能(只能在本通電話中保存,如果電話掛斷了,草稿會(huì)自動(dòng)清除);會(huì)議結(jié)束之后可以將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己,發(fā)送群里的話,會(huì)將參會(huì)人員自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)群組。
3、可以撥打固定電話:
發(fā)起會(huì)議時(shí)就可以直接添加固話號(hào)碼
4、會(huì)議狀態(tài)一目了然:
可以通過(guò)面板看到誰(shuí)接通、誰(shuí)未接通(包含未接通原因)、誰(shuí)在說(shuō)話(頭像光圈閃爍)
5、參會(huì)人員實(shí)時(shí)管理
會(huì)議過(guò)程中隨時(shí)可以加人、減人