在應(yīng)用上,會(huì)議電話并不是狹隘的只能在會(huì)議室使用,而是需要免提通話的地方都可以使用,比如會(huì)議室不用的時(shí)候,閑置在會(huì)議室是資源的浪費(fèi),不能成為擺設(shè),所以此時(shí)往往經(jīng)理人會(huì)在辦公室使用,根據(jù)需要可以用手柄,也可以用免提。
會(huì)議電話的手柄功能和與電腦對(duì)接的功能使其成為經(jīng)理人、老總的桌面,平時(shí)經(jīng)理人既可以使用手柄功能作為普通電話機(jī)使用,也可以隨時(shí)切換到會(huì)議電話的超級(jí)免提功能,解放手腳,自由走動(dòng)的溝通,或叫來(lái)其他人即時(shí)一起進(jìn)行免提方式下的參與討論,需要到會(huì)議室開(kāi)會(huì)時(shí),隨時(shí)把會(huì)議電話拿到會(huì)議室使用即可。
自動(dòng)增溢主要是免提情況下,麥克風(fēng)會(huì)根據(jù)人與會(huì)議電話之間的距離遠(yuǎn)近來(lái)調(diào)整收音的大小,人離的遠(yuǎn)一點(diǎn)講話,會(huì)議電話會(huì)把聲音放大傳給對(duì)方,人離的近講話,會(huì)議電話會(huì)把聲音變小一點(diǎn)傳給對(duì)方,使對(duì)方聽(tīng)上去聲音大小差不多。
電話會(huì)議主要有以下功能:
1、靜音功能:
發(fā)起方可以點(diǎn)擊電話會(huì)議面板右下角的話筒標(biāo)志進(jìn)行全員靜音,也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員,點(diǎn)擊靜音按鈕。
2、會(huì)議紀(jì)要功能:
使用電話會(huì)議的時(shí)候,可以使用會(huì)議紀(jì)要功能,參會(huì)人員都有會(huì)議紀(jì)要按鈕,點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要可以記錄會(huì)議中重要的點(diǎn),會(huì)議紀(jì)要支持保存草稿功能(只能在本通電話中保存,如果電話掛斷了,草稿會(huì)自動(dòng)清除);會(huì)議結(jié)束之后可以將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己,發(fā)送群里的話,會(huì)將參會(huì)人員自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)群組。
3、可以撥打固定電話:
發(fā)起會(huì)議時(shí)就可以直接添加固話號(hào)碼
4、會(huì)議狀態(tài)一目了然:
可以通過(guò)面板看到誰(shuí)接通、誰(shuí)未接通(包含未接通原因)、誰(shuí)在說(shuō)話(頭像光圈閃爍)
5、參會(huì)人員實(shí)時(shí)管理
會(huì)議過(guò)程中隨時(shí)可以加人、減人