辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層次的目標(biāo),層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用,一方面要滿足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來(lái)方便,另一方面要盡量低費(fèi)用、追求的功能費(fèi)用比;第二層次是美觀大方,能夠充分滿足人的生理和心理需要,創(chuàng)造出一個(gè)賞心悅目的良好工作環(huán)境;第三層次是獨(dú)具品味,辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體,要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和企業(yè)精神文化,反映企業(yè)的特色和形象,對(duì)置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。這三個(gè)層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系,出色的辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)該努力同時(shí)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)。辦公室裝修重要的就是風(fēng)格選擇,一般流行三種風(fēng)格。分別為:穩(wěn)重凝煉型、現(xiàn)代型、普遍適用型。所以辦公室裝修特別強(qiáng)調(diào)功能和空間的利用,必須讓空間發(fā)揮出的使用率,且辦公室一定要體現(xiàn)出公司的獨(dú)特文化。
根據(jù)目標(biāo)組合,無(wú)論是哪類人員的辦公室,在辦公室設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問(wèn)題的。
(2)符合行業(yè)特點(diǎn)。例如,五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無(wú)疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長(zhǎng))辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質(zhì)。例如,技術(shù)部門的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書架(柜)等技術(shù)工作必需的設(shè)備,而公共關(guān)系部門則顯然更需要電話、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機(jī)房以及總控室等放置貴重設(shè)備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達(dá)到A1級(jí)。地面鋪設(shè)的易燃材料等級(jí)也要達(dá)到B1級(jí)。閱覽室、資料室以及檔案室或儲(chǔ)藏室的天花及墻面所用裝修材料應(yīng)達(dá)到A級(jí)要求,地面鋪設(shè)的易燃材料等級(jí)也要達(dá)到B1級(jí)。
單元式員工辦公室
隨著計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的日益普及,單元式員工辦公室利用現(xiàn)代建筑的大開間空間,選用一些可以互換、拆卸的,與計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備緊密組合的,符合模數(shù)的辦公家具單天分隔出空間。單元式員工辦公室的設(shè)計(jì)可將工作單元與辦公人員有機(jī)結(jié)合,形成個(gè)人辦公的工作站形式,并可設(shè)置一些低的隔斷。使個(gè)人辦公具有私密性,在人站立起來(lái)時(shí)又不障礙視線;還可以在辦公單元之間設(shè)置一些必要的休息和會(huì)談空間,供員工之間相互交流。
在進(jìn)行辦公環(huán)境設(shè)計(jì)的時(shí)候,往往一個(gè)項(xiàng)目所提供的實(shí)用率水平,包括柱的位置、柱子外的空間。一般來(lái)說(shuō),方形或者長(zhǎng)方形的寫字樓是比較好用的。其次,由電梯、消防、衛(wèi)生間等設(shè)施構(gòu)成的核心筒在整個(gè)平面中的大小,以及核心筒和外墻的距離,都決定著寫字樓的內(nèi)部空間實(shí)用率(超高層達(dá)到70%就比較好)。所以在進(jìn)行辦公環(huán)境設(shè)計(jì)時(shí)必須科學(xué)考慮洗手間、電梯等配套設(shè)施構(gòu)成的輔助空間是否能滿足使用需求。另外,電機(jī)、空調(diào)等設(shè)備的選用,對(duì)核心筒的設(shè)計(jì)乃至內(nèi)部空間的實(shí)用率有直接的影響。而對(duì)于使用者來(lái)說(shuō),對(duì)平面空間的使用應(yīng)該有一定的預(yù)想,以發(fā)展的眼光來(lái)看待自身商務(wù)辦公功能、規(guī)模的變化。在裝修過(guò)程中,盡量對(duì)空間采取靈活的分割,對(duì)柱子的位置、柱外空間要有明確的認(rèn)識(shí)和使用目的。