交易雙方經(jīng)過協(xié)商,簽定商品交易合同,并在合同中注明采用銀行承兌匯票進(jìn)行結(jié)算。作為銷貨方,如果對方的商業(yè)信用不佳,或者對對方的信用狀況不甚了解或信心不足,使用銀行承兌匯票較為穩(wěn)妥。因?yàn)殂y行承兌匯票由銀行承兌,由銀行信用作為保證,因而能保證及時地收回貨款。
付款單位出納員在填制完銀行承兌匯票后,應(yīng)將匯票的有關(guān)內(nèi)容與交易合同進(jìn)行核對,核對無誤后填制“銀行承兌協(xié)議”及銀行承兌匯票清單,并在“承兌申請人”處蓋單位公章。銀行承兌協(xié)議一般為一式三聯(lián),銀行信貸部門一聯(lián),銀行會計部門一聯(lián),付款單位一聯(lián),其內(nèi)容主要是匯票的基本內(nèi)容,匯票經(jīng)銀行承兌后承兌申請人應(yīng)遵守的基本條款等。待銀行審核完畢之后,在銀行承兌協(xié)議上加蓋銀行公章或合同章,在銀行承兌匯票上加蓋匯票專用章,并至少加蓋一個經(jīng)辦人私章。
無條件支付委托是支付文句。在實(shí)務(wù)中,它也是印刷在銀行承兌匯票的正面,通常以“本匯票于到期日付款”、“本匯票請予以承兌于到期日付款”等類似文句來表示,出票人無需另行記載。
確定的金額要求。匯票上記載的出票金額必須確定,并且只能以金錢為標(biāo)的,記載的匯票金額必須按《支付結(jié)算辦法》附件一的規(guī)定來書寫。出票金額大寫必須與小寫金額一致,兩者不一致的,票據(jù)無效。出票金額不得更改,更改的匯票無效。
承兌是一種附屬票據(jù)行為,它以出票行為的成立為前提,承兌行為必須在有效的匯票上進(jìn)行才能生效;承兌是匯票付款人做出的,表示其于到期日支付匯票金額的票據(jù)行為;承兌是一種要式法律行為,必須依據(jù)票據(jù)法的規(guī)定作成并交付,才能生效;承兌是持票人行使票據(jù)權(quán)利的一個重要程序,持票人只有在付款人作出承兌后,其付款請求權(quán)才能得以確定。