是指要求海關(guān)對(duì)其知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的權(quán)利人，將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律狀況、有關(guān)貨物的情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法使用情況和侵權(quán)貨物進(jìn)出口情況以書面形式通知海關(guān)總署，以便海關(guān)在對(duì)進(jìn)出口貨物的監(jiān)管過程中主動(dòng)對(duì)有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)。根據(jù)2003年12月修訂的《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)條例》，知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案不再是海關(guān)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)施保護(hù)的前提，未進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案的權(quán)利人仍然有權(quán)向口岸海關(guān)申請(qǐng)扣留進(jìn)出口的侵權(quán)貨物。但是，事先是否進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，在實(shí)踐中有很大的差異。

是海關(guān)采取主動(dòng)保護(hù)措施的前提條件。根據(jù)《條例》的規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人如果事先沒有將其知識(shí)產(chǎn)權(quán)向海關(guān)備案，海關(guān)發(fā)現(xiàn)侵權(quán)貨物即將進(jìn)出境，也沒有權(quán)力主動(dòng)中止其進(jìn)出口，也無權(quán)對(duì)侵權(quán)貨物進(jìn)行調(diào)查處理。預(yù)防將來可能的侵權(quán)行為發(fā)生。由于海關(guān)對(duì)進(jìn)出口侵權(quán)貨物予以沒收并給予進(jìn)出口企業(yè)行政處罰，盡早進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)備案，可以對(duì)那些過去毫無顧忌地進(jìn)出口侵權(quán)貨物的企業(yè)產(chǎn)生警告和震懾作用，促使其自覺地尊重有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

收到全部申請(qǐng)文件之日30日內(nèi)頒發(fā)《知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)保護(hù)備案證書》

知識(shí)產(chǎn)權(quán)海關(guān)備案提交資料

申請(qǐng)書；權(quán)利人身份證復(fù)印件；注冊(cè)證副本或經(jīng)登記注冊(cè)機(jī)關(guān)認(rèn)證的復(fù)印件；商標(biāo)、專利、版權(quán)的證書或許可合同或轉(zhuǎn)讓合同或授權(quán)證書復(fù)印件；授權(quán)委托書；海關(guān)總署認(rèn)為需要撫松的其他文件。

從稅務(wù)管理部門的角度來說，必須要建立比較健全的納稅人自行申報(bào)管理制度，這個(gè)自行申報(bào)的管理制度是由稅務(wù)機(jī)關(guān)或是主管部門進(jìn)行批準(zhǔn)。對(duì)于納稅人或是扣繳義務(wù)人來說，可以采取不同的方式來進(jìn)行申請(qǐng)以及上報(bào)，大多可以采用郵寄或是數(shù)據(jù)電文的方式來進(jìn)行辦理相應(yīng)的納稅申報(bào)管理。通過報(bào)送或是代扣代繳，或是代收代繳等不同的方式來進(jìn)行稅款的上報(bào)工作。除此以外，中國還實(shí)行定期定額進(jìn)行繳納稅款的方式進(jìn)行納稅，對(duì)于納稅的方式來說分別可以采用簡易申報(bào)、簡并征期等不同的方式來進(jìn)行納稅申報(bào)的工作。