電子簽約是指通過線上達成合約的一種方式,是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術實現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的簽署動作,也包括除了實現(xiàn)電子合同簽署以外的一系列動作。包括合同簽署、管理,而電子合同是在電子簽約的過程中,簽署的電子文檔。
不管是線上紙質合同還是線上電子合同,企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質合同中是無法直接獲取的,而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準確無誤的這類簽署信息。
電子合同,又稱電子商務合同,根據(jù)聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會《電子商務示范法》以及世界各國頒布的電子交易法,同時結合我國《合同法》的有關規(guī)定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網(wǎng)絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產(chǎn)性民事權利義務關系的協(xié)議。通過上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同,其主要是指在網(wǎng)絡條件下當事人為了實現(xiàn)一定的目的,通過數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協(xié)議。
電子合同的標的可以為交付商品,也可以為提供服務。電子合同當事人對交付商品或者提供服務的方式、時間另有約定的,按照其約定。
電子簽約對企業(yè)的好處有:1、兩個提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉效率提升管理:實現(xiàn)可在多終端設備上進行合同發(fā)起、批復、蓋章、調閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個降低降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質合同打印運輸、存儲等成本。電子化數(shù)據(jù)庫幫助合同調閱、歸檔管理,有效降低 合同運營成本降低風險:數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營在合同環(huán)節(jié)的隱患