一般納稅人開票方式有兩種，自開票、代開票。
自開票是自己購買電腦、打印機，在自己的公司開票，開票軟件比較簡單。
選擇代開票，需要去稅務(wù)機關(guān)指定的代理機構(gòu)開票，年服務(wù)費1800。德慧財務(wù)推薦由公司自己開票，既節(jié)省時間又節(jié)省費用。
為什么有些企業(yè)會選擇代理記賬？
一、省錢
聘請一名全職財務(wù)人員領(lǐng)取每月3000至5000元的工資，而代理記賬僅需大概多400元/月。這個相信大家都比較清楚。有些人會說他們可以向朋友求助！在這種情況下，他們不需要先說要付多少錢，但他們需要建立個人關(guān)系。然后他們需要邀請他們吃飯。如果在會計核算和納稅申報過程中出現(xiàn)問題，不容易追究責(zé)任；記賬公司代理不同。無需繳納職工社保費，可避免會計人員變動造成不必要的經(jīng)濟損失。在變更期間，簿記不得不擱淺，其他問題也得到了解決。
二、節(jié)省時間
不再需要花時間把各種招聘信息發(fā)送到各大招聘平臺，花大量時間面試人員，不用花時間培養(yǎng)專業(yè)人才，也不用擔(dān)心培養(yǎng)出來的人才流失。這樣，我們可以減少內(nèi)部人員管理，有更多的時間來發(fā)展公司的業(yè)務(wù)。
三、專業(yè)
大型企業(yè)有專門配備的會計隊伍，各司其職，業(yè)務(wù)水平高，會計質(zhì)量好。中小企業(yè)呢？會計人才和資源不足，需要專業(yè)的會計服務(wù)。然而，單一的會計人員往往受到知識結(jié)構(gòu)的限制，從而影響會計工作的質(zhì)量。在這種情況下，代理記賬公司的規(guī)?；?、專業(yè)化將獲得很好的使用價值。多約米擁有經(jīng)驗豐富的專業(yè)會計和財務(wù)團隊，可以享受眾多會計師的專業(yè)服務(wù)，價格優(yōu)惠。
四、保密和
性：由于專業(yè)知識的限制，專職會計會出現(xiàn)逃稅和延遲納稅申報的情況，終由公司承擔(dān)損失和責(zé)任。但代理記賬公司不會出現(xiàn)這種情況。他們都是經(jīng)驗豐富的工人，熟悉這個過程。即使發(fā)生，按照合同約定，由記賬單位給企業(yè)造成的損失也由記賬單位承擔(dān)。這樣，就有了很好的保障。
公司外部審計需要準(zhǔn)備的資料有哪些？
一般來說，有關(guān)于公司開展外部審計需要準(zhǔn)備的資料，其主要包括以下這些：
1、公司營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、組織機構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)復(fù)印件；
2、外部審計委托協(xié)議書（需雙方簽字、蓋章）；
3、公司基本情況簡介、公司內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置圖（紙質(zhì)及電子版）；
4、公司內(nèi)部財務(wù)核算制度復(fù)印件；公司內(nèi)部控制制度調(diào)查表；
5、公司基準(zhǔn)日財務(wù)報表。包括：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、相關(guān)附表、匯總報表分戶表；
6、公司基準(zhǔn)日所有資產(chǎn)負(fù)債明細(xì)表；
7、公司現(xiàn)金方面，需準(zhǔn)備現(xiàn)金盤點表、現(xiàn)金失盜或費用專項說明、未入賬費用借條復(fù)印件；
8、公司銀行存款，需提供對賬單、調(diào)節(jié)表復(fù)印件，銀行詢證函；明細(xì)表需提供每個賬戶開戶行、賬號、余額；
9、公司應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款：明細(xì)表提供每個單位名稱、發(fā)生時間（以后一筆發(fā)生時間填列）、款項內(nèi)容、余額；并進(jìn)行函證，壞賬損失提供相關(guān)證明文件；內(nèi)部人員借款可以確認(rèn)的列表、借款人簽字認(rèn)可；
10、公司存貨：提供盤點表（保管、參加盤點人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，單位加蓋公章）、報廢鑒定表、損失說明、減值準(zhǔn)備計提依據(jù)及證明等；
11、投資性房地產(chǎn)，提供租賃合同、權(quán)屬證明等資料；
12、長期投資，準(zhǔn)備分債權(quán)投資和股權(quán)投資填列明細(xì)表；
13、固定資產(chǎn)：按大類填列明細(xì)表，提供盤點表；
14、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)：列總體情況統(tǒng)計表，并作專項說明；
15、長、短期借款：提供明細(xì)表，結(jié)合銀行詢證函證貸款金額、欠付利息情況；復(fù)印貸款合同；
16、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款：明細(xì)表提供每個單位名稱、發(fā)生時間（以后一筆發(fā)生時間填列）、款項內(nèi)容、余額；債務(wù)單位已經(jīng)不存在的提供相關(guān)證明文件；
17、應(yīng)付職工薪酬：補提的提供說明、“五險一金”提供函證資料；
18、應(yīng)交稅費：納稅申報表；
19、公司章程；
20、審計機構(gòu)要求提供的其它材料。
代理記賬公司做賬全部流程：
1、簽訂合同
與委托企業(yè)簽訂財務(wù)外包代理記賬合同，確定服務(wù)項目及費用。
2、票據(jù)交接
由企業(yè)將每月做賬票據(jù)送至代理記賬公司，或由代理記賬公司安排外勤會計上門取票，然后對企業(yè)各類原始票據(jù)和憑證進(jìn)行初步整理。對于新設(shè)立的企業(yè)來說，代理記賬公司還可以幫助它們完成開立會計賬戶，建立會計核算體系，編制會計分錄等工作。
3、會計做賬
由代理記賬公司記賬會計對企業(yè)票據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步整理，對票據(jù)存在的問題與企業(yè)及時溝通，然后進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理、稅款計算。隨后，在所有的賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報表，稅收繳款書，并就納稅情況與企業(yè)溝通。同時，還會幫助新設(shè)企業(yè)辦理稅務(wù)登記、減免稅手續(xù)，并提供一般納稅人申請、發(fā)票領(lǐng)購等服務(wù)。
4、納稅申報
納稅申報一般由專人負(fù)責(zé)。其申報方式主要有兩種。一種是由代理記賬會計直接進(jìn)行網(wǎng)上申報。另一種是在遇到一些需要前往稅務(wù)部門現(xiàn)場辦理的事宜時，代理記賬機構(gòu)外勤會計也可以前往稅務(wù)大廳進(jìn)行代辦。
5、企業(yè)回訪
在完成稅務(wù)申報工作后，代理記賬公司會返還給企業(yè)稅單、財務(wù)報表、納稅申報等材料，并與企業(yè)出納人員對賬，對下月財務(wù)工作做出安排。此外，代理記賬會計還會及時反饋給企業(yè)各類財稅政策、通知等。