傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批,直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣,而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作,中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。
電子合同,又稱電子商務(wù)合同,根據(jù)聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會《電子商務(wù)示范法》以及世界各國頒布的電子交易法,同時結(jié)合我國《合同法》的有關(guān)規(guī)定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當(dāng)事人之間通過電子信息網(wǎng)絡(luò)以電子的形式達(dá)成的設(shè)立、變更、終止財產(chǎn)性民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。通過上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同,其主要是指在網(wǎng)絡(luò)條件下當(dāng)事人為了實現(xiàn)一定的目的,通過數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的一種電子協(xié)議。
電子合同的標(biāo)的可以為交付商品,也可以為提供服務(wù)。電子合同當(dāng)事人對交付商品或者提供服務(wù)的方式、時間另有約定的,按照其約定。
1.實名認(rèn)證
注冊電子合同平臺后,個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進(jìn)行個人實名認(rèn)證,企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。
2.發(fā)起合同
接下來就是“發(fā)起合同”,填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章,即可對外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后,簽署方會收到簽署提醒,點擊即可進(jìn)入該合同頁面,確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程,從注冊到實名認(rèn)證到簽署,每一步操作都在后臺有記錄。同時,電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來,妥善存管在公證處。
當(dāng)簽約儀式正式開始后,現(xiàn)場的所有來賓可以通過電子屏幕上方的二維碼進(jìn)入簽約儀式。隨后,相關(guān)簽約人員可以通過臺上的平板電腦或手機(jī)進(jìn)行簽約儀式。與此同時,整個簽約的過程會被實時顯示在大屏幕上,讓所有現(xiàn)場的來賓見證整場簽約儀式的開展。這款電子簽約可以支持多人,同時簽約極速簽發(fā),極大地增強(qiáng)了現(xiàn)場來賓的參與感,幫助主辦方調(diào)節(jié)現(xiàn)場氛。,這種新型簽約儀式相對于傳統(tǒng)簽約來說科技感十足,除了互動性極強(qiáng)另外,活動的主辦方還可以在后臺對電子簽約的平臺進(jìn)行設(shè)置,還可以根據(jù)活動的主題設(shè)置大屏幕背景,來賓手機(jī)端背景簽字的位置。十分方便快捷、易于操作,并且展示的效果,越來越受到現(xiàn)在許多用戶的追捧。
與此同時,這款電子簽約使用的場景十分廣泛,例如各類展會商場活動營銷會和各類合作意識,等等場景,都可以使用。這種富有滿滿儀式感的電子簽約是否讓你也覺得心動呢?歡迎大家前來咨詢,相信這款好用的電子簽約,一定不會讓你失望。