電子簽約是指通過線上達成合約的一種方式,是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術實現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的簽署動作,也包括除了實現(xiàn)電子合同簽署以外的一系列動作。包括合同簽署、管理,而電子合同是在電子簽約的過程中,簽署的電子文檔。
不管是線上紙質合同還是線上電子合同,企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質合同中是無法直接獲取的,而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準確無誤的這類簽署信息。
電子合同,又稱電子商務合同,根據(jù)聯(lián)合國國際貿易法委員會《電子商務示范法》以及世界各國頒布的電子交易法,同時結合我國《合同法》的有關規(guī)定,電子合同可以界定為:電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子信息網(wǎng)絡以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關系的協(xié)議。通過上述定義可以看出電子合同是以電子的方式訂立的合同,其主要是指在網(wǎng)絡條件下當事人為了實現(xiàn)一定的目的,通過數(shù)據(jù)電文、電子郵件等形式簽訂的明確雙方權利義務關系的一種電子協(xié)議。
電子合同的標的可以為交付商品,也可以為提供服務。電子合同當事人對交付商品或者提供服務的方式、時間另有約定的,按照其約定。
1.實名認證
注冊電子合同平臺后,個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進行個人實名認證,企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認證。
2.發(fā)起合同
接下來就是“發(fā)起合同”,填寫合同信息后經過審批、蓋章,即可對外分發(fā)。
3.簽署合同
發(fā)起方發(fā)起合同后,簽署方會收到簽署提醒,點擊即可進入該合同頁面,確認無誤后進行簽署。
4.合同管理
追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。
5.存證管理
電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程,從注冊到實名認證到簽署,每一步操作都在后臺有記錄。同時,電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作,用戶簽的文件和所有的操作都已經被固定下來,妥善存管在公證處。